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Ultimate BPM实施指南

从探索的早期发现最佳实践,通过实施

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大多数组织查看他们的IT堆栈并在部门解决方案方面思考 - 一个CRM解决方案,用于销售,销售营销自动化,用于招聘,租赁,福利以及公司必须的各种其他功能的不同应用程序管理。但随着解决方案的数量和复杂性成长,它们的用法可以变得淤泥,应该能够从像跨部门应用程序那样受益的用户往往越来越远离他们所需的数据和流程。这不仅创造了较差的技术投资回报,而且还杀死了效率并防止了业务 快速移动以提供解决方案.

 

 

“如果BPM实施不能为底线提供明显的益处,它在前瞻性企业中没有地方”

 

 

一些   公司 但是,资本化其投资和桥接 技术与企业之间的差距 通过有效使用  低码   BPM. 。这些组织认识到具有强大的敏捷过程自动化,为他们提供了跨公司的标准,以及利益相关者,沟通和协作。通过摄取和通过数据进行数据  聪明的形式  和其他数据源,它们能够应用自动化,以确保有效地提供流程  初学  连续交付。

 

BPM.  已成为建筑和管理流程的事实标准,而现代的创新性BPM解决方案,如流程董事必须不断提高这些标准,以满足换档需求 数字转换组织。通过减少对IT部门的依赖,同时使他们能够设计灵活,灵活和适应性的过程应用,BPM赋予组织不断增长和改变以满足新的业务需求。

 

认识到  需要解决方案 是为转换基础提供基础的第一步,但识别要求,然后创建后续计划,可以变得复杂。本指南将为踏上旅程的BPM用户提供路线图 建筑要求,收集支持,然后在其公司内实施BPM。通过查看这些利益相关者必须采取的各个步骤,它将帮助您避免混淆和误解,而是为流程驱动的组织创建有意义的结构。

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TRansformative,Solid和一致

 

 

 

 

倡导者  持续创新 认识到所有活动都需要稳定的基础。而变化和转型令人兴奋,可以导致新的和更好的操作方式,在一天结束时,智能公司框架他们的技术和业务目标不仅立即,而且也是长期的价值。如果BPM实现不能提供可观的 对底线的好处,它在前瞻性的企业中没有地方。但  每一支球队 ,每个小组,每个贡献者都希望为公司的成功做出更好的方式。 ,例如,可能只想让事情变得更快或更少的障碍物。购买可能希望确保申请更快签署和批准。和  人力资源  当然希望员工在奴役过程中尽可能顺利地工作。

 

通过流程董事,BPM成为民主制定技术和赋予所有作用的工人的发动机,以促进其公司的成功。他们的努力,由过程主任提供帮助  敏捷应用程序开发功能 和能力部署在  本地   或者   环境,省钱并培养更加富有成效的工作情况。一旦建立,期望就是重复流程打开门以便持续改进 - 新的心态开始接管整个公司。

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BPM. 与流程导演实现

 

 

 

 

流程董事实施的重点是  可证明的 影响  发生很快 - 有时几乎立即。对于许多客户,实现流程导演意味着第一次使用工作流和业务流程管理软件。对于许多人来说,它是第一个使非技术员工能够关闭他们想要的应用程序之间的差距的机会,以及他们实际创建的应用程序。

超越初始学习曲线,客户通常会发现有  巨额价值  甚至最简单的任务才能改变。当数据输入是自动(而不是手动)功能时,我们在数据删除中看到了75%的减少。当路由自动化时,我们在响应中看到了60%(或更快)的转向。 通过适当的BPM实现,将变更转化为 底线的重大变化.这是几乎所有利益相关者服务的东西:商业经理线条看得更多的生产力,它看到较少的手工工作,以及整个公司体验 统一传播 信息和合作和更好 ROI技术投资.

通过雇用流程导演,可以自动化和项目,可交付成果和所有其他类型的组织活动的行动成为  高度可见 。该可见性意味着可以使用高度确定性地应用目标和截止日期。反过来又导致更智能的规划,将公司想要使用的任何时间表(季度,每年,每年,逐个项目)映射到该公司想要使用。

 

 

“知道事情倾向于失速的地方,以及流程的空间改进,使企业能够不断改进和优化他们的行为”

 

 

随着可见性的增加的能力 审查和分析结果.知道事情倾向于失速的地方,并且有流程改进的空间使企业能够不断改进和优化他们的行为。这允许团队识别可以从被修改或更改中受益的区域 - 并且可以带来将帮助他们实现目标的球员。这可以随着效率和盈利能力而同时进行,知道这一点 “利润”有多种形式.

BPM. 实施不会将结果作为独立的“事物”。通过确定的实施策略,了解  KPIS. 并且,识别如何有效地使用资源,有效的过程主任实施可以提供显着的价值 - 值,这将对组织的底线产生深刻影响。

 
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得到买入,然后入门

 

 

 

 

大多数BP Logix客户因为他们想要而参与 自动化流程 , 制作  更好地使用数据,并为员工和第三方利益相关者制定更有效的方式。从本质上讲,他们希望改善目前的事情是如何完成的,并且他们了解实现的必要性 基础解决方案 可以启用此移动。由此产生的项目需要投入时间和资源,项目冠军通常擅长说明帮助决策者首先同意项目的愿景。这是出发点,开发多个内部冠军以支持它是至关重要的。

 

在您定义了计划后,确定将其展示的一两个行政级别决策者 冠军你的原因 并配备在需要时进行干预。这些是了解BPM中的优点,并愿意击倒门来展示他们的支持,并赋予计划的重量。这些人不需要成为专家 更换管理层  或业务流程,但必须投入公司的成功并对您,您的团队和您的计划有信心。

 

要实现买入并开发冠军,您必须作为销售人员运作  福音师 。它使您的计划将您的计划组织进入必要的销售工具:一个PowerPoint,即讲述您的故事和愿景,这是一个电子表格,其演示预期的成本节约和效率,以及说明“之前”和“以后”的流程图的流程图。 BP Logix团队围绕BPM的效果有一个伟大的证据,所有这些都会对您有所帮助,但请确保您在这三个主要元素周围包装叙述:

 

  1. 价值 :实施BPM将改善和更有效地处理业务流程的方式,但它还将为所有业务决策,管理资产和知识产权提供整体框架,并提供实现增长和效率所需的合作目标。 BPM提供洞察力并自动化决策,因此商业经理可以致力于其最高增值活动的时间。
  2. 储蓄 :更高效率来减少您必须申请的资源。 BPM将使组织能够包含验证和/或批准所需的文件,这意味着在衡量资产(后来)的时间减少时间。
  3. 生长 :最终,所有公司都希望他们的解决方案能够成为可持续的并将其携带到未来;它必须适应和敏捷。 BPM将成为可持续增长的最关键因素之一。它将为该增长创造一个坚实的基础,无论是否要到达那里的变化。
 
 
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解决BPM实施内的安全问题

 

 

 

识别正确的类型  安全  为您的组织提供需要技术和业务思维的挑战。因为像过程导演一样的BPM解决方案被优化了  一体化  内部和外部方之间的合作,许多人将有安全问题。这完全是合法的,您需要准备好解决这些问题,并采用有效的方法来应用如何应用安全性。

 

 

“传达采用BPM的主要原因之一是利用您的数据”

 

 

传达采用BPM的主要原因之一是利用您的数据并最大限度地提高现有的技术投资。 BPM为您的组织提供支持您的灵活性  业务目标 .因此,您无法密切密封您的数据和功能以防止访问。 BPM的性质是它是数据交易和沟通的有效推动因素,都进入和推出 企业环境.您的业​​务取决于与内部和第三方应用程序的集成以及与不同类型的利益相关者共享独特(通常非常敏感)数据的能力。这要求使用BPM解决方案启用的活动有效地控制,但也没有完全锁定。

 

流程董事允许您申请内部策略,要求,安全培训,自动化,修复,合规性和其他关键要素,这些关键要素必须具有您的环境的全面安全态度所必需的。您应该与您的IT团队合作以了解他们的安全要求,并将那些构建到流程导演配置和设置中。向有关缔约方解释,因为BPM将广泛地用于构建应用程序并与数据进行交易, 安全性可以内置于这些应用程序中与其他数据源的集成。它有助于在过程开发和管理期间触及所有活动的层。

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从培训开始,使其成为文化的一部分

 

 

 

 

让您的团队准备利用您对BPM的投资要求他们明白他们的期望是什么,也是他们将是什么  能够做到  一旦他们有权访问流程导演。重要的是你创造了一种热情的培训方法,并嵌入了人们的想法,这不仅仅是一个人,但这是他们更密切地参与的重要途径 商业成功和决策。曾经接受过培训,并且随着教育,参与流程主任的人将有更好的能力来控制他们的工作,并接近他们负责的任务。

 

课程不应该是迂腐的,这不需要几天的工作,以便让他们迅速。相反,定义您希望用户了解的内容,然后找出通信的最佳方法。培训可以在团队大小的团体中,通过书面指示或通过一些混合版本来完成录制的会话。虽然您想要沟通的“课程”将是您的组织需求的独特之处,但您可能希望围绕这些主题培训以及如何将它们应用  流程导演 :

  • 如何识别和分析业务和功能要求
  • 创建和管理需求的分析,开发和应用计划
  • 测试 - 如何以及何时进行,以及结果应该是什么样的
  • 过程管理的基础知识
  • 如何使用表格
  • 理解和使用预测分析以提高决策

 

还要记住,培训永远不会停止。虽然您不需要运行正式的培训课程,但您应该确保使用流程导演的人们了解新功能,并鼓励尝试新事物继续优化他们正在努力实现。 BP Logix与客户密切合作,以保持有关流程导演的持续沟通  更新 ,可用性和整体  最佳实践 .

 
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使用第一个BPM应用程序入门

 

 

 

 

你已经完成了筹备工作,现在你已经准备好了;您和您的团队可以通过开发您的第一个申请计划来前进。因为流程导演是一个 快速应用开发 软件解决方案,它响应于快速移动环境的敏捷性质,并且可以使用A的应用程序创建 低码或否代码方法 而无需程序员。这意味着最接近业务问题的人能够创建解决方案,调整它们,并更改创建最佳过程所需的任何内容。

在合适的员工访问和一点基础培训后,您和您的团队可以启动您的第一个应用程序。最好的方法将遵循以下步骤:

 

  1. 选择一个项目:  选择要解决的项目,识别结果,并创建要求申请如何解决这些问题.
  2. 识别所有者: 虽然流程总监民主化的应用程序开发过程,但仍然需要一个可以通过各种里程碑推动项目的整体所有者,并确保没有范围蠕变或其他分心。
  3. 图表过程: 获取涉及Whiteboarding会话的所有必要方方,因此您可以获得正确的输入,测试不同的场景,并提供通过您的选项进行交互式格式。来自这些会议,您应该能够缩小您最终需要构建的内容。
  4. 写要求: 这项工作可能会落到项目所有者,但应广泛分布并在团队中理解。
  5. 确定将测量的内容: 您和您的团队需要了解成功的样子,以及如何将项目集中在实现它,也是造成分心和浪费活动的内容。
  6. 划分工作:  弄清楚责任,并在项目准备开始时给予团队成员绿灯。
  7. 研究所的宿舍: 好的,这些不一定需要待命,但你应该定期会议来确定反对目标的进展。
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文档,文档,文件

 

 

 

 

一旦您发起流程的使用,它只通过持续改进,您可以更好地利用您对流程导演的投资。以及学习和改进的最佳方式是通过记录您所做的工作,以便您可以分析它和 学习如何变得更好。除了改进流程外,记录您的活动还可以帮助您的组织制定持续记录您如何改进的方式,以及您需要继续改进的地方。

 

 

“文档减少了关于角色,里程碑和决策过程的操作模糊性”

 

 

流程导演通过处理时间表,一个组合直观的用户界面,企业级可伸缩性和AI供电,时间感知进程的AI驱动,时间感知分析,可以通过处理时间表,BPM符号和建模工具进行进程建模和编排。源自此建模的所有数据都记录在一起,并为流程建设者提供洞察力和透视,并透视他们所做的事以及如何改进它。

 

文件  减少关于角色,里程碑和决策过程的操作歧义。流程总监使文档的收集,处理和存储,因此它们可以成为集体组织思维和关于所使用流程的智慧的来源以及应首先实施的过程的改进。这为团队提供了分析决策和反向工程师结果的能力,以确定可能更好的是什么以及参与者如何从事更好的效率。通过详细的文档,可以从一个版本跟踪到另一个版本的过程改进,因此可以优化性能以满足更改业务需求。

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利用您的BP Logix资源

 

 

 

 

为了充分利用BP Logix,您可以使用我们的资源非常重要,其中包括:

 

  • 学习库 :这是我们的白皮书和电子书的集合,详细介绍了如何实现,管理和优化您的流程和工作流程,以及过程总监如何成为整体业务改进的基础。
  • BPM视频 :访问我们的BPM视频库以了解有关业务流程管理软件功能和过程主任BPM平台的解决方案的更多信息
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