高等教育如何利用流程自动化来改造和规模

即使在Covid-19大流行的影响之前,高等教育机构一直在经历日益增长的需求,越来越多。入学率下降和向虚拟教育模式的组合加速了对数字转换的需求,这需要更换或更新传统系统并快速调整新程序。

而不是通过疯狂的破折号挣扎来创建新的复杂工作流程安排,而是过程自动化允许这些机构快速构建具有最小技能和时间限制,增加集成功能的应用程序,并易于满足合规性要求。

使用流程导演简化数字转换

将应用程序迁移到云端已成为IT和商业领导者之间的战略伙伴关系的基础,而且大多数机构仍在使用本地遗留平台,以促进学生,金融和人力资源系统的业务。由于即将到来的数字举措,机构开始重新评估他们如何改善他们的战略结果,而无需撕裂其现有系统。

来自BP Logix的流程总监使高等教育组织能够创建一种复杂的数字体验,不仅需要在后端的专业开发人员知识,而且还促进了前端更大的学生和教师参与。

从历史上看,开发建立工作流的内部工具是一个开发密集型过程。通过使用流程导演实现低代码平台,组织可以快速更改需求,在现有系统中增加差距,消除数百小时的编码时间。

据佛罗里达州中部大学助理助理助理总监Paulo Graxton称,“你不再需要那些非常具体的开发人员。我不需要一个编码器。我只需要一个拥有商业心态的人。流程主任很容易工作,因为我实际上带来了学生,以帮助构建流程和报告。“ 

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Testimonial

“流程主任很容易工作,因为我实际上带来了学生以帮助建立流程和报告。”

Paulo Graxton

助理业务总监

佛罗里达州中部大学

将过程自动化付诸实践

哥伦布斯科技等机构,宾夕法尼亚大学,北卡罗来纳大学,奥格登·韦伯谈到了流程主任在其系统内有所改善的效率。

由于Covid-19由于Covid-19所建立联邦,国家和人力资源的大学政策,UNC的营养研究所必须迅速实施其内部流程的变化,以满足新的要求。

“与流程董事,我们能够快速修改现有的财务形式 - 费用报销,发票支付,采购订单请求 - 跟踪Covid-19相关费用,”UNC的研究业务和运营副主任Eddie Serrano表示。 “我们的新工作流程还使我们能够根据大学制定的程序变更轻松寻求其他必要的批准。”阅读更多关于Eddie的故事的更多信息 这里

整个董事会,流程主任允许高等教育组织修改和增强其现有系统,包括: