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BP Logix的合同管理软件解决方案

Multiplan实现简化的合同管理

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“ 工艺总监大大增加了我们获得批准和向供应商下达订单的周转时间。它也使我们拥有一个单一的存储库来跟踪已处置,出售或转移的资产。底层的自动化工作流程使我们能够更快地参与内部运营,并捕获所有可在审批工作流程中查看的相关信息。从Process Director部署的一开始就获得的效率,我们感到非常满意。”
凯尔·哈钦森
MultiPlan信息技术副总裁

工艺总监 BPM软件包括合同管理软件,该软件可触发警报,例如软件中的消息,或触发批准方电子邮件或移动设备的消息。这种触发器可以创建一个检查点,以加快它与人的互动。

 

时间是任何业务流程的关键组成部分。后期活动(或流程时间表预测将延迟的活动)被突出显示并易于识别。此工作流引擎还可以立即提供完成任何活动或整个业务流程所需的时间。传统的流程​​图式工作流根本无法提供对您的业务流程的这种洞察力,这些洞察力可以转化为业务成功:
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它通过创建时间线和流程来自动触发所需任务的警报,并创建对流程的责任感,从而提高效率,从而创建了一致的可跟踪任务模式,并消除了对人员记忆的需求。

工艺总监合同管理软件解决方案的其他优点包括:

  • 工作流自动化,始终如一地遵守工作流流程

  • 通过将重复,繁琐或其他麻烦的活动自动化为有效的活动,简化了手动审批流程

  • 存储电子表格以便于检索和消除丢失的文书工作,非常适合审计和BPM合规性目的

  • 警报以防止错过最后期限,甚至警报以通知潜在的停机时间

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解决方案

 

在第一个月内,MultiPlan意识到Process Director可以完成的工作比最初预期的要多,因此决定将其用途扩展到包括自动PO生成-以及为其软件项目授权过程创建单独的工作流。尽管财务部预计会处理大量的资本支出,但IT部门发现它可以将Process Director用于每个支出(资本和运营支出)流程。此外,IT发现团队可以在Process Director中从头开始构建所需的一切。

 

看到减少使用Process Director的文书工作的好处的公司正在收获多种好处,包括:

  • 减少与打印相关的成本,例如墨水,纸张和复印机的维护。
  • 减少运输/交付费用。更少的文件意味着减少了邮寄成本,并且没有送货费用。客户在其电子邮件中包含其电子签名的发票,报价或采购订单。
  • 更少的错误和冗余,以及更少的归档和邮件/文档处理。
  • 更快的文档处理,包括关闭订单和获得报酬的批准流程。
  • 通过业务流程自动化和电子签名捕获可以缩短销售周期。
  • 基于审批的工作流程得以简化,不会造成猜测或意外泄漏。使用Process Director合同管理软件解决方案,您可以在预期的时间表内未发生签名时设置警报。
  • 增强的安全性和备份。 工艺总监合同管理软件解决方案允许将数据安全地在线存储,以防止火灾,洪水或盗窃。保留文档和电子签名的备份以进行记录和审核。

 

进一步了解Multiplan与流程总监的旅程

 

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