“ 工艺总监大大增加了我们获得批准和向供应商下达订单的周转时间。它也使我们拥有一个单一的存储库来跟踪已处置,出售或转移的资产。底层的自动化工作流程使我们能够更快地参与内部运营,并捕获所有可在审批工作流程中查看的相关信息。从Process Director部署的一开始就获得的效率,我们感到非常满意。”
它通过创建时间线和流程来自动触发所需任务的警报,并创建对流程的责任感,从而提高效率,从而创建了一致的可跟踪任务模式,并消除了对人员记忆的需求。
工艺总监合同管理软件解决方案的其他优点包括:
工作流自动化,始终如一地遵守工作流流程
通过将重复,繁琐或其他麻烦的活动自动化为有效的活动,简化了手动审批流程
存储电子表格以便于检索和消除丢失的文书工作,非常适合审计和BPM合规性目的
警报以防止错过最后期限,甚至警报以通知潜在的停机时间
在第一个月内,MultiPlan意识到Process Director可以完成的工作比最初预期的要多,因此决定将其用途扩展到包括自动PO生成-以及为其软件项目授权过程创建单独的工作流。尽管财务部预计会处理大量的资本支出,但IT部门发现它可以将Process Director用于每个支出(资本和运营支出)流程。此外,IT发现团队可以在Process Director中从头开始构建所需的一切。
看到减少使用Process Director的文书工作的好处的公司正在收获多种好处,包括: