工作流程如何解决?很多,事实证明,只有你给予它应该得到的考虑

一个简单,但经常对现代企业世界的真实性是,它是一种带来的非理性。对于应精确运营的经济部门,令人惊讶的是,全球企业的经理缺乏我们所说的话 “常识”。即使在最好的公司中,有时候最佳意图出错,人们留下了想念,“我们是怎么来到这里的?”

正在实施A. 工作流程 和/或商业过程容易?不必要。然而,它可以是简单的 - 简单的导致压力更低,更多的控制,以及满足期望的更大可能性。 “简单”并不意味着这种方法缺乏复杂性,因为在追求更好的做生意时,简单性是一种令人钦佩的目标

我们知道最好的计划可能经常误入歧途 - 因为竞争需求可以分散注意力并将“简单”变成一个多头野兽。抓住心脏。在面对“意外问题”中,能够始终如一地遵守界定的政策和步骤。然而,我们的思想是有一个有益的 提前与您的团队提前讨论的考虑列表 - 以便所有人都能通过,并采取行动,准备工作流程所需的步骤及其  implementation.

以下是这些考虑因素:

首先,重要的是要认识到计划不是现实。他们努力创造最佳的未来。无论您投入电子表格,它都不会按计划完全相同。不同的策略可以协助准备(思考:敏捷,瀑布,清单。)无论你是如何做到的,一个好的经验法则是预期你会遇到你没有考虑的所有可能的结果。而且,因为它不是你计划的东西,你可以期待浪费日子处理它。

更好地利用您的时间是识别:

你的成功概念: 这远远超过一个使命宣言。实施工作流并不意味着刚刚到达一个目标。成功实施和管理意味着您的公司根据预定义(又有灵活的)框架执行无限数量的操作。它这样做是为了朝着更高的效率方向移动和更好的结果。您需要执行批准的成功:是财务,它是否基于它可以提供的内容,这意味着更好地利用员工的时间,或者与将业务扩展到更广泛的生态系统是否有关吗?也许这是这些事情的组合。知道它是什么 - 然后驾驶到这个目标。

球员: 谁是你的主要利益相关者?他们需要什么,他们有可能要求的是什么。那些是两件不同的东西;您需要在您同意提供的内容中是明智的。你的一部分工作将是人们了解你的项目的性质(在宏观层面),而不仅仅是他们的一部分。近视方法可能会导致自身利益感增强,这可能导致每个人/团体认为其问题是最重要的。但是,如果您忽略此操作,您将在您拥有要求之前进行分歧。

风险: 做某些事情不正确会产生重大问题。声音简单或愚蠢?了解权衡是不够的。没有做某些事情(你会知道他们是什么)会导致延误。以线性和相互连接的方式思考,其中疼痛点可能是 - 以及如何避免它们。

粒度与高级: 正如前Netscape首席执行官James Barksdale曾经说过,“主要是要保持主要的东西。”您总是需要利益相关者退后并记住最终目标。你和项目团队必须反复问自己,“这一行动导致我们走向我们的目标吗?”不要求,您更有可能以意外方向移动项目。

建立业务和技术团队的要求: 有必要对准业务和IT目标,但是这家两侧的成功结果可能涉及不同的技能和要求。这是完全正常和预期的;它与业务之间存在共生关系 - 最终他们都试图达到一定程度的互补结果。但确保从一开始就阐明实现目标和可接受的做法。通过识别责任在交付成果中居住的职责和期望,这些组可以更好地支持彼此以实现共同目标。

失败: 很容易说你可以从失败中学习重要的经验教训,但是当你截止日期和预算时,很少有高管有兴趣允许你失败,然后学习,当事情需要走到一起。您创建的工作流程是否有100%合规性反映了您在开始时所拥有的要求 - 或者它反映了可能在此过程中发生的业务的变化吗? 100%符合您的初始要求仍然有效吗?寻求确定某些表单是否与其相应的流程不适的方法。揭示出现事物的预先想法。是否有过时的方式做在新环境中不应该考虑的事情?做事 - 用目的做它们!这将使您能够揭示您失败的可能性,但最终结果将会更好。

无疑希望以任何形式改变贵公司的工作方式。这需要思考许多情景,同时保持眼睛奖励。然而,奖项可能会改变你组织中每个人的工作生命,所以要小心给你 工作流程工具 所有奖品的注意力都应该得到。

写道 BP Logix.