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什么是现代工作流程工具?

写道 BP Logix. | 5月24日,2019年9:17:48 PM

我们都知道,随着技术已经变得更可访问,它也创造了更多的数据和更多用户必须管理的连接。 根据ZDNet,平均媒体到大型企业在300-400不同的软件应用程序之间使用。这种扩散的讽刺是它在我们应该使用的数据之间产生差距,而这些数据与我们最易于访问的数据。在过去,我们使用了“工作流程工具”一词来描述组织使用的设施捆绑,以解决这些问题,但是“工作流程工具”仍然适合适当?

智能流程自动化VS工作流程工具

'智能流程自动化解决方案'已在许多领域中取代了“工作流程工具”,但是一个过程驱动方法仍然在周围的组织内嵌入了如何开发和提供更好数据的组织中,更加敏捷,并确保根据此处解决批准和要求到期望。更改的是现代BPM解决方案中可用的范围,现在工作流程工具只是一个整体更大的组件。

当业务(以及因此流程)更简单时,工作流程简单地看起来像一系列线条和形状,使其转化为多个方向。在大多数情况下工作。工作流程工具简化了一个面向目标的任务,是一个使生活更轻松的关键工具。但现代组织几乎没有线性,工作流程工具已经达到了偏离人口,数据和决策之间的通信的天花板。对于成功的现代解决方案,它必须允许进程轻松集中和分发。

流程导演:工作流程工具的前进方式

服务这些广泛的需求是我们首先创建了流程总监的原因,其独特的过程时间线流程建模引擎 - 用于过去的标准工作流程工具的替代品。在我们首次开发出来时,我们无法知道如何迅速,完全是如何改变业务和技术的性质。然而,我们的一部分使命是为组织提供他们可以用于适应和发展业务的基础结构。

但过程导演是如此多的工作流程工具,它也是用思维方式创建的,即最接近问题的思维方式可能是最好的装备来解决它们。而不是构建需要高技能编码功能的复杂应用程序开发解决方案,而是过程导演允许非程序员构建强大的全面的过程驱动应用程序。此外,它可以帮助组织通过这些优点来降低复杂性并增强结果,这可以考虑到您的过程工具箱的工具:

工作流程:更大的一部分

  1. More collaboration: 是否通过更多接入点(移动,物联网),通信渠道(社交媒体)或平台(上提,云,混合),一个坚实的 工作流管理软件 解决方案使每个人都参与您的进程 - 防火墙内外 - 以及适当的访问级别以及BPM工具进行差异。
  2. 通过分析洞察: 进程是一个辅导员,但它在提供有关您的操作的见解时提供额外的价值。流程导演使用分析来提供定期洞察进程内发生的内容,参与的人员,以及您组织如何达到其截止日期的理由。
  3. 从纸张移动到数字: 即使在数字时代,也会通过基于纸张的文件收集和交易所以很多数据。很难处理,需要专门的手动努力来存储和检索。流程导演使文档的数字化为图像,因此可以包含在工作流中的资产中。这将直接向决策者提供相关数据,并确保整个过程中的相关性。
  4. Maximize skill sets: 流程导演可以根据他们的优势和技能自动为人们分配任务。通过为人们提供最合适的任务,您可以提高生产力,并使员工更加啮合。
  5. 避免冗余行为: 流程导演将工作流程工具视为组织,自动化方式来消除不必要的步骤。它通过最初识别关键的活动点,使团队能够定义应该发生的特定操作,参与者和结果。
  6. More inclusive: 流程导演应用快速的应用程序开发功能,使启用和鼓励非开发人员构建,调整和管理流程。非技术员工可以直接将他们的知识应用于工作流解决方案,这两者都将减少IT负担,并在上下文中提供解决方案。
  7. 通过数字批准实现快速验证: 进程导演使非开发人员能够快速创建EFORMS,这使得快速批准(包括GO上的高管),并且由于等待基于纸张的签名而导致的时间减少。这是工作流成为支持速度和实时操作的关键因素的位置。
  8. Automation: 自动化工作流程允许您设置进程,然后让它们运行。在流程中发生的大部分工作可以自动化,释放时间并允许您和您的团队专注于更具战略性的活动。
  9. 调整时间的时间概念: 业务活动是截止日期驱动的。流程导演提供了触发器,使根据时间线保持流程,使参与者能够精确地看到所需的输入。
  10. 跟踪提供历史数据: 跟踪数字工作流程中的每项活动。无论您是需要合规目的还是审查您的组织如何运作的信息,如何快速查看您流程的“谁,谁,何处以及如何”提供重要见解。

您的数字转换工具包准备好了吗?

为了在今天的市场中产生有意义的任何意义,需要纪律,可重复的行动,以及将有助于从成立到所需结果的思想的基础。今天的业务步伐要求传统上耗时的任务,如协作,评论和批准,都以令人难以置信的快速完成,但仍然是符合品牌兼容的品牌。工作流程工具传统上被证明是实现最有效的方法,但工具盒已扩展到包含如此。在智能流程自动化的肩部需要进行敏捷和转型的基础。