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工作流管理软件如何优化大学录取流程

通过 BP Logix 上四月5,2019 5:56:52下午

优化大学录取

每年,全国各地的学生都在申请大学时并不知道支持其招生申请的一系列复杂过程。简化流程和工作流的混合对于这一重要的里程碑至关重要,这一里程碑将对学校的文化和学生的生活产生巨大影响。

工艺总监 作者:BP Logix赋予大学创造个性化定制的权力 高等教育录取流程,目前为国内外许多学院和大学提供支持。对于学生来说,预期的结果很简单:接受他们想要的学校。但是在后台,Process Director使用一套独特的工作流程和自适应案例管理工具,通过流程效率,可靠性,可重复性来支持这一潜在结果。有了这些,招生部门就能最佳地识别和选择最适合学校的学生。

高效入学流程的业务流程管理

业务流程管理(BPM) 对于高效的高等教育招生部门而言,这一点至关重要,因为流程会驱动学生从联系的第一点(招生申请)开始,贯穿学生生活的财务,住房和日程安排,最终直至毕业。但这并非没有复杂性。

这需要 敏捷的过程方法,这可确保高等教育IT部门能够为各种各样的利益相关者(管理员,父母,学生,经济援助组织等)提供服务,并且仍然保持对政府,组织和行业的遵守 治理要求和合规框架。此外,他们通常受到预算限制的限制,并且为了确保公平,通常会严格按照严格的入学程序进行录取。

工艺总监 如何支持高等教育入学申请

工艺总监 具有独特的优势,可以满足大学IT组织的需求。它的 数字过程自动化 功能使所有必要的招生顾问和管理员都可以高效地处理和审查申请。随着申请过程变得越来越激烈和严格,学生需要提供更多的数据点来证明自己的观点并在其他申请人中脱颖而出。例如,中佛罗里达大学仅在2018-2019学年就收到了43,225份申请,每个申请都需要在3-4个月的时间内进行分析和处理。

为了优化流程,高等教育可以依靠流程总监的 案例管理 功能以及通过以下方式构建和部署这些应用程序的能力 低代码开发。这使得创建复杂的数字应用程序变得容易,这些应用程序强调了以人为本的工作风格。案例管理方法还使每个学生的档案都可以通过招生部门要求的流程和里程碑进行移动。 工艺总监 应用自动化来改善路由申请的方式和位置,并且各个招生团队成员配备了协作,倡导和讨论学生所需的工具,以及决定接受程度的重要因素。在高等教育申请者流程中,这包括:1)筛选,排序和评分; 2)个人分析; 3)委员会合作; 4)决定。

 

为了促进和优化这些流程和工作流程,Process Director使用已被证明可满足快速变化的招生团队的独特需求的功能,包括:

  • 应用程序和工作流应用程序集成:提交应用程序通常是学生进入大学的第一个接触点,也是一种将学生数据与其他可以改善其体验的应用程序结合的方式。 工艺总监 将内置连接器用于各种ERP系统,并允许用户构建 形式 可以提取并提供对财务援助和奖学金等有用的数据,并最终用于住宿,入职,注册和课程安排。
  • 数字过程自动化:尤其是因为录取过程对时间敏感并且涉及关键的里程碑,所以大学可以从Process Director独特的工具套件中受益,以保持敏捷和快速前进。 工艺总监 功能使组织能够管理,自动化和报告关键业务流程,这些流程将使学生的应用程序从第一接触点到最终决定。工艺总监 工作流程工具 通过浏览器进行管理,不需要编程专业知识,这甚至使非技术入学团队的成员都可以根据他们的特定需求和流程轻松地创建和修改工作流。
  • 支持录取流程的关键功能之一是文档工作流管理。学生经常需要提交多个文件,包括成绩单,推荐信以及其他证明自己适合作为潜在学生的文件。流程主管提供了 文件工作流程管理系统 使团队成员能够通过几次按键快速创建过滤的搜索和表格报告。通过查看任务列表,浏览文档文件夹或搜索有关特定学生的特定资产,Process Director知识视图易于配置,甚至更易于使用。
  • 为教育机构优化的数字化转型:大多数校园行政服务台都装有纸叠,等待决策,批准,邮寄或归档。部门打印,传真和邮寄电子文档和信息。电子邮件收件箱中装有重要的附件,这些附件在桌面上等待丢失或删除的Outlook文件中。 工艺总监 使高校能够快速数字化流程并应用自动化解决方案来优化数据使用。这样可以更好地了解每个学生的个人资料及其应用程序包中的数据。可以与必要的决策者共享文档和信息,并且可以更加清晰地制定流程中的里程碑。

随着年轻人寻求高等教育作为进入全球经济的道路,大学和大学看到了更多的需求。为了满足这些需求,Process Director提供了数字化变革性教育工作流程解决方案,促进了高效分发,并简化了信息的监视和管理。

现代化的教育组织必须有效地管理复杂的申请,审查,接受和确认流程,并且必须 数字过程 平台为此提供了便利。

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 BP Logix

撰写者 BP Logix