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善意铺就通往过程效率之路

通过 BP Logix 上二月27,2016 5:29:00下午

主题: 效率

工艺效率| BP Logix

到那个时刻 工艺效率,大多数情况下,组织以相当可预测的方式思考和操作:他们计划,执行,交付,评估-然后重新做一遍。当其所有工作的结果因其商品或服务的市场接受而得到回报时;这是对事物必须“正确”运行的验证。

但是,聪明的企业意识到成功并不一定会带来更多成功。没有人“有资格”获得持续不断的商业周期。

为了避免潜在的问题,组织会不断采取行动以做到自己的敏捷和精益。通常,这意味着他们试图提高效率,因为流程效率被视为使组织(更)成功的最佳方法。期望提高效率会带来业务目标的圣杯:增加收入,减少浪费,减少返工,提高生产率,减少错误。

流程效率无疑是一个很好的起点,因为每个组织中都有各种各样的流程,随着时间的流逝,它们往往会偏离其最初的目的。他们可能会因为采取其他步骤而变得肿,或者相反地,不再解决有意义的问题。通常,它们也不使用新工具。

完善和重新评估这些业务流程可以大大有助于真正开发出一种更有效的业务运营方式。承担着使事情变得更有效率的任务与“相当好”的喜剧演员并没有什么区别,只要他能做的话,他就会很棒。 funnier.

一个人从哪里开始,“更有效率”是什么样的?为了真正提高您的业务流程效率,重要的是要全面地处理您的业务活动,然后确定可以进行哪些更改。组织最好在提高过程效率的方法中考虑以下要素:

结果: 首先,确定您要改进的地方。你可能会发现 根本不可能从A点到B点获得决策,流程或产品的速度要比目前到达那里的速度快。但是,如果您认为某项活动在其过程中并非最佳,那么下一步就是确定 最终目标,然后将该过程分为各个部分。

障碍: 是否有需要太多数据的决策点?参与该过程的员工是否没有意识到“前进”的要求?有很多潜在的瓶颈;您可能需要演奏侦探,直到找到它们。但是,这样做时,您可能还会发现该过程中有一些不需要的方面。这些可以消除。您可能还会惊讶地发现不再需要流程的某些元素。通过删除它们 您将能够朝着提高效率迈出重要一步。

自动化: 您的流程中是否有麻烦的部分可以通过自动化而受益? 还是不需要自动化的流程方面?考虑一下您的组织每年实施的工具数量:有些是技术形式的,有些是方法论的。许多公司倾向于只看解决方案,而并不总是意识到如何将其用于其他目的。在探索过程中,您可能会发现已经在使用的工具,这些工具可以相对轻松地提高过程效率。

领导:高管们总是希望以降低的成本获得更多的利润。他们并不需要太多的说服力就能理解,使流程更高效将为他们带来成果。但是,他们 需要支持使事情更高效所需的努力。这将包括审查现有景观,这也可能意味着事情会发生变化,最初会有一些痛苦。对于 那些负责发起此类更改的人,对于他们来说,解释当前正在做的事情与可以做什么之间的关系至关重要。

希望改进流程的每个人都为他们的努力而称赞!应该指出的是,过程效率并不是一次性的事情。嵌入不断变化的业务流程(BPM)的全部本质中 需要不断意识到优化过程效率的机会。为了保持竞争力和精益,明智的组织将需要找到 BPM软件 它可以不断地进行工具更新,并紧跟有效的流程管理策略的顶部。

 

BP Logix

撰写者 BP Logix