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高等教育可重复的过程管理

By BP Logix. 2016年5月30日8:29:01 AM

高等教育可重复的过程管理

春天在空中,以及为学生,这意味着自由在手边。虽然他们的计划可能包括暑期工作,实习和假期,大学管理员正在使用这次来重新制作和计划来到即将到来的学年。

建立和维持大学环境中发生的各种活动的流程对于帮助学生成功,正如他们准备浏览学校和生活一样至关重要。

大学和大学 通过一个严谨的日历生活,其中包括许多可重复的过程活动。这些行动的业务流程基金会使该机构能够顺利进行,为学生,教授,供应商和其他利益相关者提供服务。从入学到课程选择,学生服务到员工管理,整个大学经验(至少,对于负责运营和管理的人)需要参与,协作和有效的可重复流程管理记录和流程。

让我们考虑大多数高等院校的情况:他们是不是营利(金钱很紧),他们的截止日期是由一个严格的日历驱动(如果出现问题,那么如果出现问题),他们为不同的人口(来自不同背景的不同需求的学生,都有不同的期望),并且被认为是一个高尚的,但有点模糊,目标(创造一个受过良好受过教育的公民)。想象一下,创建具有这种背景的业务计划。风险资本家将沿相反的方向奔跑。

虽然这一情况可能看起来可能对一些,对于智能大学的难以克服,而聪明的大学 - 那些在组织最佳实践的坚实基础上提供了良好的教育的人 - 运作 流程效率 并产生固体结果意味着对财富500强公司所做的同样的事情。与任何管理和前瞻性的组织一样,高校, BPM.软件工作流软件 are critical tools.

BP Logix.曾与若干高校大学和技术学院合作,获得了对其需求和期望的洞察力。 戴维斯应用技术学院(DATC) 在犹他州有一项目标,不断创新和改进,是否向学生或服务提供支持工作人员。认识到它有填充有纸张的橱柜 - 和将受益的过程 工作流自动化 - IT团队审查了其要求,范围和标准,然后为可重复流程自动化解决方案发出了RFP,以自动化其进程,更有效地管理其形式和数据。决心不建立内部的解决方案,并在主席委员会的支持下,DATC选定的流程主任BPM软件。

DATC然后向多个部门推出可重复的过程管理解决方案。在学生服务中,已经存在17个已完成的流程,其中队列中有五个。在金融中有七个过程。在人力资源中,这进步同样令人印象深刻。当他说“知道我们的业务流程和工作流程时不必追逐它们时,它向我们恭维了我们的恭维。曾经花几天的时间花了几个小时 - 过去几个月的时间是花几天。“

哥伦布技术学院 是格鲁吉亚技术学院系统中的28所学院之一,其重点是为医疗保健,商业,应用科学等地区提供21世纪工作场所的教育。哥伦布每季度为约4,000名学生提供服务,并经营1800万美元的预算。 CTC的创新IT部门将BPM软件和工作流软件确定为解决长期发行的基本要素:可重复的过程管理批准和决策所需的大量信息,适用于所有类型的问题。

IT组认可需要消除数据和文档的手动路由,并用自动化系统替换它。它们评估了许多可重复的过程管理解决方案并决定使用 流程导演。结果,他们已经可以了 简化业务流程 在校园 - 在信息访问,效率和成本节省方面提供巨大的益处。

今天学生的课程是,无论组织所做的吗,它都有目标,并且在更大的过程效率下运行,同时降低复杂性。 BPM软件和工作流程软件被证明可重复的流程管理解决方案,使机构能够更有效地“执行”业务,无论该目的是什么,都会更有效地专注于他们的更大目的。

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写道 BP Logix.