通过批准继续进行他的项目和方法,PAT准备即将发生的变化

当我们为我们提供资金 业务流程自动化 和工作流程,一定程度的焦虑悄悄进入我的日常生活。毕竟,这种方法被视为一个大修 - 仅在技术中,也是我们如何运行我们的业务。现在,高管已经开始注意到,您可能会认为我的压力水平已关闭图表。实际上,相反是真的;现在我们知道我们的方向,我帮助我的团队聚焦,创建清单,并制定一个可行的计划。当我看到这是如何展开的时候,它将针从“吓坏”到“测量兴奋”。

这个项目不会过夜,也不会是繁重的。我们的计划是在下个月内构建需求,在此之后开发新流程,然后滚出初始应用程序的工作流程。我们将评估,审查要求,然后解决下一个应用程序。总的来说,我们通过自动化和简化了我们的流程和工作流程来修改我们工作方式的目标。当所有人都说并完成后,我的公司将使内部员工和外部利益相关者(合作伙伴,客户和供应商)进行协作和协调,以提高决策,更快地前进,运气,越过竞争。我们的偏远工人将在道路上富有成效,因为总部 - 他们也会感觉更联系。

虽然我感到相信这是对接的,但我知道这只是在整个公司的购买中取得成功。我们知道该过程及其相关的工作流程,在与愿意和富有的组织文化相匹配时,有最大的成功机会。我们公司灵活,能够快速调整,但更改有时会带来企业环境中的挫败感,而且挫败感意味着损失生产力。最后一个应该做的事情是限制我们完成事物的能力。整体目的是使公司成为更好的过程,更透明度,涉及更多合适的人的成长。

谢天谢地,我有高管支持。这是一个很好的开始,但是,Execs不是被要求对新东西感到满意的。它将是项目经理,分析师,商业经理 - 事实上,几乎任何在结果中有股份的人都将成为这一新流程和工作流程的一部分。我意识到我们在士气方面处于良好的形状,但我仍然对一些有助于我指导我们进入成功推出的事情的东西:

我们准备好了吗?: 这不仅仅是第一个要问的问题,但它也是在我们整个项目中评估和重新评估的最重要的事情。 在更改实际发生之前,更改更容易。所以我的工作是要知道我们有多舒服,以及我们对目标的进步程度。我问自己这些问题:

    • 我们的团队是否擅长优先考虑项目和流程?
    • 我们可以使用灵活的Mindset来运作,使我们能够适应不断变化的业务需求吗?
    • 我们的高管真的了解如何在整个组织中流入流程和工作流程的流程如何?
    • 我们是否有技能设置了解添加其他应用程序的时间何时是正确的?

是有中断的,可以帮助我们改进 - 或者它会分散注意到吗?: 事实是,一些组织无法使转移到开展业务的新方式。这不是批评,事实上,在某些情况下,这些企业更好地没有变化。我知道我们完全准备开始这个项目,但我们可以维持我们文化的长期变化以及我们如何做生意吗?我的意识是,我们可以使用精心准备的滚动和正确的规划。我的一部分是福音师。 我一直到公司内的不同群体,让他们意识到我们正在做的事情和对他们的影响。到目前为止,接待处很好,但我已经烤了几次。对于那件事我没有任何疑问。我真的很高兴,因为这意味着我们的员工有股份所做的事情!这将使接受和重点更容易。

当我们需要的时候,我们是否灵活?: 有一种错误的口头禅被抛出。它说“每个人都需要灵活。”我同意这一点,但只有一个点。最终,如果每个人都简单灵活,那么我们不会遵守指南或坚持一致的过程。因此,本计划进程的一部分是要了解我们组织中的那些地方,以及我们需要根据一致的业务实践奖励和运作的过程 - 我们可以通过灵活地继续改变的地方。我认识到这是实现工作流程的好处之一;我们最终要了解如何更灵活,在哪里提供优势,而且在没有明显的变化的地方,不用担心它。

自动化我们的流程和精简我们的工作流程无疑会改变我们的组织将上班的方式。那是令人兴奋的。我们的执行总是看着我们的底线。 他们期望我们将消除效率低下。预期的优势将是巨大的 - 但只有疏忽和大量准备。下一步是......好吧,下一步是让他们移动并踢掉!

写道 BP Logix.