3分钟阅读

过程自动化支持高等教育学生的经济援助需求

通过 BP Logix 上四月18,2019 12:10:08下午

主题: 流程总监

过程自动化

随着大学变得越来越昂贵,金融机构面临着更多的需求,以向渴望继续深造的学生提供贷款。学生贷款流程本身已成为一个行业,为学生,家庭和学校管理贷款的唯一方法是拥有有效的BPM和工作流程。 工艺总监已被使用 美国各地的高等教育机构 提供有效的过程自动化解决方案,以帮助学校为学生提供财务和学术支持。

财务援助流程自动化

财政援助对于高等教育机构帮助他们达到入学名额至关重要,在竞争激烈的学生市场中,他们需要能够快速处理并提供一揽子援助方案,以保留被录取的申请人。美国大学 已入学 2018年将有近2000万学生,而且这个数字预计在未来十年内将保持甚至增加。在这些学生中,有67%接受了某种形式的 经济资助 使他们能够支付学费,书本费和生活费。目前,全球有超过4400万人欠债超过1.5万亿美元 学生债务。这是我国经济活动的主要来源,但更重要的是,这是学生改变生活的渠道。

协调申请,资金,债务偿还和收款工作需要大量的过程,这些过程必须在不同的学校部门,学生,有时甚至是政府之间进行整合。援助可以通过学校的FAFSA产品,学校的私人奖学金或助学金来资助。为了确保学校采取正确的措施来资助合格的学生,他们必须在这个由团队和决策者组成的复杂网络中导航。

涉及广泛的经济援助活动的典型应用程序需要表格,纸质文档,批准书,应用程序和数据库之间的数据共享以及跟踪和常规生命周期管理。在整个过程中,这些通常是没有联系和相互分离的部分,但是由于涉及的风险很大,因此必须实现里程碑并按时完成任务。 工艺总监在不同的数据源和流程阶段之间以及之间创建顺序。结果是一个包含许多不同参与者的系统,从而实现了一致性,合规性和效率。最终,该过程与速度和效率有关。 工艺总监应用功能进行表单管理, 工作流程自动化,轻量级应用程序开发以及领先的教育机构已经在使用的其他与过程相关的功能。

工作流程和案例管理的流程自动化

工作流和案例管理功能可推动各方之间的流程,Process Director已经在帮助领先的大学提供一个平台,该平台提供以下功能:

  • 有吸引力的,基于Web的响应式用户交互;
  • 内置对多种语言,区域和文化的支持;
  • 与广泛的数据库,Web服务和应用程序轻松集成;
  • 与LDAP,Active Directory和Windows网络安全性进行目录同步;
  • 与联合身份验证服务(包括Oauth和SAML)的完全集成。
  • 对静态数据和运行中的数据进行高度加密;
  • 文件的数字签名;
  • 粒度权限结构,具有临时权限升级。

学生和家长通过向学校和/或私人银行申请来启动援助程序。 工艺总监可以提供具有表单管理功能的初始捕获和路由过程的框架,并且可以通过应用 案例管理 每个应用程序的方法。这为每个学生提供了可共享的个人资料,可以存储和共享相关的文档和数据。

BP Logix使用Process Director进行过程自动化

工艺总监集成连接器 可以从不同的存储库和应用程序中识别并提取数据,以便可以将有意义的信息用于更好的决策。财务部门可能需要个人数据;学生想要攻读的专业可能需要学术数据,以确定学生是否符合获得学术奖学金的条件。借助Process Director,学校可以创建轻量级应用程序来满足他们的工作流程需求,并使用这些连接器来连接信息并与存储相关数据的数据库交换信息。可以通过SQL访问的任何数据都可以直接集成到表单和工作流中。

在更新数据或将新文档添加到案例文件时,Process Director会进行连续监视以确保工作流检测并附加这些文档。特别是在学校与FAFSA等其他来源合作确定学生的贷款资格时,重要的是能够看到最新信息,以便在决策过程中共享和使用这些信息。

工艺总监针对工作流和流程自动化进行了优化,并且在高等教育市场中也得到了广泛采用,因为它既可以满足学校的需求,又可以为最终用户带来收益。在这种情况下,该用户是学生。经济援助程序的最终结果是让一个快乐的学生现在可以上大学,这是任何产品的目标。 BP Logix对我们在支持学校为学生提供便利方面所做的努力感到自豪,并为他们提供了实现目标的有效途径。

[embed]//youtu.be/4dbjEdajGwY[/embed]

BP Logix

撰写者 BP Logix