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流程自动化有助于更高的ED管理员维持操作连续性

写道 BP Logix. | 6月4日,2020年5:41:39

体彩查询和体彩查询对他们对Covid-19危机的作出作出反应很重要。他们不得不争夺在线将课程放在网上,将学生搬出体彩查询住房,并处理一系列学生和机构财务问题。

现在,体彩查询正在展望夏天,秋天,而且他们在面对不确定性方面准备保持某种程度的连续性。他们适用于这些挑战的方法将为当前和下一波的学生定义它们,并且可以为长期重塑高等教育。

高等教育面临中断

在Covid-19之前,对美国高等教育的挑战已经在体彩查询管理人员和IT领导者的思想中。学生注册一直在衰落,新立法要求他们努力进入技术合规性,学生的需求正在随着新一代进入体彩查询改变。

但然后是冠状病毒,符合改变需求所需的速度已经意味着新技术解决方案几乎是实时的应用。对于使用手动流程和工作流程的学校,那些变化速度速度很慢。但对于一直愿意将流程自动化应用于工作流程的机构,转向以满足不断变化的需求的能力帮助他们为他们所面临的不确定性做好准备。

维护过程自动化的操作

这就是为什么这是一个如此重要的优势:大多数任务,特别是可重复的优势,可以自动化,因此用户不会浪费时间并失去焦点。过程自动化是关于完成的东西;尽其所是而然,它让人们自由,同时自动化他们可以陷入困境的东西。基本上,这是一种强调速度的方法,同时提供护栏,以便没有错过关键措施。在体彩查询的复杂环境中,能够将速度应用于快速变化的问题至关重要。

体彩查询可以通过执行以下操作来改善快速过程变更,有效地指导参与者:

  • 保持焦点:将项目中的所有活动集中到特定目标。消除分心和外来的活动,使人们能够在他们的最方便的地方工作,并且以一种最舒适的方式。
  • 利用状态警报:使用警报提高项目里程碑和时间表的响应时间。
  • 减少瓶颈:等待批准或反馈可能是主要的势头杀手。过程自动化可以消除通常伴随决策的典型延迟;等待另一个参与者为您的工作提供反馈,可能会导致整个团队所患的抵押品损害。启用像移动频道这样的内容会使项目前进前进,因为它会降低等待时间。

最重要的是,为当前需求做好准备应用过程自动化的组织,并提供不确定的未来。通过流程和工作流基础和对特定任务的应用案例管理等操作的能力,以及使用案例管理功能,过程自动化可以支持从多个来源捕获数据并将其传达给必要的利益相关者。这些对体彩查询来说至关重要,以管理信息并迅速行事。

高等教育过程自动化的好处

当成果迅速变化时,正如状态一样,联邦和机构任务正在不断更新,流程自动化为哪个基础提供了体彩查询可以从中建立的招生,住房,经济援助,设施,人力资源和其他运营因素。具体来说,它允许Agile IT团队执行以下操作:

  • 自动化流程,将应用程序与现有系统集成,并轻松地从多个源连接到数据,以便在单个用户体验中呈现信息和功能。每个建筑连接器的实例都可以 成本高达25,000美元 在使用传统方法时的开发人员费用。例如,流程导演使用流程自动化,以便甚至非开发人员可以将必要的数据拉到应用程序中。
  • 优化ROI从遗留应用程序中迅速提供用户体验并提高用户采用。当学生和教师将参与新的形式,系统和经验时,这尤其重要,以指导他们通过以前尚未完成的事情,例如注册在线课程,购买数字教科书,申请财务援助新的方式。
  • 设计和构建可在需要时部署的最佳应用程序。随着学校了解更多信息,提供迭代和改善的能力。
  • 为体彩查询经验的各个方面认识和提供解决方案。这包括人力资源管理,学生招聘,设施和运营以及校友关系。
  • 将应用程序从本地迁移到云端。
  • 以移动格式提供申请,以增加学生,教师和学校工作人员的用法。

适应最近的变化是创新体彩查询行政和IT领导人的关键优先事项,它正在决定新的运营方法。这些包括新发现的专注于如何提供服务以及学生参与的方式。为了促进这些变化,有效应用程序相关的解决方案对于具有长期效应至关重要。

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