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过程自动化与Clery Act

By BP Logix. 2月12日,2020年2:29:56

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“担心他们的个人安全的学生无法学习。”

- 弗吉尼亚史密斯,监督和课程开发协会(ASCD)

大多数学院和大学使学生安全成为优先事项,但校园犯罪仍然是一个不幸的现实。从小盗窃到身体暴力,大学校园的罪行比任何人都普遍存在,但谢天谢地,从2001年到2016年,报告的罪行总数是大学校园 减少了近32%。

大部分是由于通过的通过 Clery Act.,该法案于1990年签署。该法案要求所有高等教育机构接受联邦政府援助,以便在其校园内和附近披露有关犯罪的数据。对该法案的坚持受美国教育部的管辖,并且那些不遵守其要求的人受到大量罚款,可以暂停参加学生经济援助和其他联邦资助的计划。

除了报告事件和维护统计数据外,Clery法案要求学校还提供警告和应急警报安全问题,有关受害者的权利,以及校园社区成员可以使用的其他重要资源。为了遵守Clery Act的所有要求,学校需要使用系统的方法来捕获信息并通过流程部署,以努力实现变化。过程自动化是支持此问题的最有效的方法。

如果一个人要分解所需的内容,以遵守Clery法案,他们将注意到三个主要元素:

  • 跟踪事件
  • 报告事件及安全问题提醒
  • 管理有关犯罪活动的数据

解决所有这些需求都是最好的,并使用像流程导演等单一全面的过程自动化解决方案完成。由于它具有进程和工作流基础并使用案例管理功能,因此流程导演可以支持捕获来自多个来源的数据并将其传达给必要的利益相关者。这些对大学来说至关重要,以管理信息并迅速行事。

重要的是要认识到,在Clery Act的目标中固有不仅仅是数据收集。对减少犯罪和保留学生安全的积极影响,与CLERY法案有关的所有活动的结果必须导致政策的决策。

大学IT部门可以启动基于过程的方法来识别和管理大量数据。该数据也来自各种内部和第三方来源,它增加了一层复杂性。智能进程可以根据该数据识别正确的进程以启动启动。但它还可以通过简化的流程来指导它可以预测未来依赖的行动,与必要的利益相关者进行沟通,减少错误,最终跟踪所有这项活动以证明合规性。

流程导演 提供了一种方法来收集该数据并立即应用机器学习以了解事件的细节(日期,一天,受害者信息,犯罪者信息和其他相关数据),并启动将执行满足所需任务的必要流程Clery Act框架的要求。它具有各种关键过程自动化功能,包括:

  • 访问数据可以帮助决策和会议工作流程里程碑。
  • 有效的审批处理指导犯罪相关数据和与正确的里程碑和决策者的相应沟通。
  • 洞察力和可见性进入流程的各个方面。
  • 复杂的报告将用户识别的数据指向视觉图表。
  • 案例管理分类和报告特定事件和/或个人。
  • 基于处理的安全功能,用于管理,确保,存储和最终保护包括学生(学生信息)的大量数据(学生信息包括学生记录,财务援助信息和医疗保健数据等人物,以及其他事项),工作人员和教师记录,运营数据和与政府资金相关的记录。

此外,流程导演将未来的计划应用于其时间的流程引擎 - 处理Timeline™。这提供了一种简单的方法来构思,管理和修改业务流程。随着进程运行,流程相关的数据和分析,如过程持续时间和关键路径洞察,以连续的方式交付。这使得学校能够在近实时通知,并迅速实现必要的变化。

过程自动化是遵守“界面行为”的有效工具,但更重要的是,它可以是使学生安全的关键成分。聘请专注于进程的安全方法的学校都能够改善校园犯罪的响应时间和意识,最终帮助他们更好,更有效,看护人。

写道 BP Logix.