经营公司就像度假一样。当孩子们找到分散自己和其他人注意力的方法时,父母则专注于从A点到达B点,并尽可能减少干扰。对于父母来说,到达目的地并不意味着玛格丽塔酒和嬉戏在游泳池里嬉戏。有停车位,办理登机手续,拆包并为团体供餐,仅适合初学者。

对于那些在公司内部运行流程和运营的人也是如此。如果要问他们:“我们到了吗?”答案将是:“我们永远不会在那里。”这是正确的答案,因为业务永远不会停止。流程从头开始,到最后结束,然后一遍又一遍地“反复进行”。 ...然后再次。

确保通过组织将所有数据顺利传输到其预期目标的补救措施是工作流。 工作流程 过去主要是大型企业的领域,配备了效率顾问。但是现在,解决方案 工艺总监 提供快速实施和灵活变更管理的框架。我们已经详细说明了从工作流程中获得的价值 BPM值估算器 诸如通过自动路由提高效率,由于改进的决策能力而带来的生产力提高以及由于易于更改的规则和流程更新而带来的更有效的变更管理等。

但是,除指标外,我们发现,如果工作流程与愿意和参与的组织文化相匹配,则最有效。

我们可以证明 工作流程软件 通过共享一些现有的 BPM案例研究 根据我们的客户经验,您的成功取决于制定和实施流程和运营的周到且格式正确的策略。这意味着要列出您要完成的工作并创建路线图(就像我们的父母在旅途中所做的一样)。流程主管执行计划,但是必须准备组织,决策者必须将重点放在以下方面:

准备就绪:假设您的组织希望提高生产力。准备好周围组织了吗 工作流程工具 会提高生产力吗?那是一个不同的问题。要了解工作流程可以为您的公司提供帮助的程度,请考虑以下事项:

    • 您的团队是否擅长确定项目和流程的优先级?
    • 您的公司是否以灵活的思维方式运作,使其能够适应不断变化的业务需求?
    • 高管了解工作流程如何为您的组织提供帮助吗?
    • 您是否具有内部确定要应用工作流的技能?

意向:工作流可以做很多事情,但是要使其有效,必须全心全意地实施。我们经常看到公司内部的团队采用工作流,因为他们看到工作流已在公司的其他领域成功实现。我们还看到了实施但未采用工作流的实例。使用工作流的人员必须准备使用它,并将其作为其正常工作行为的一部分,这一点至关重要。

规则:要使工作流完成其预期的工作,它需要按照规则进行操作。 工艺总监擅长制定复杂的规则并使用它们定义流程,但是必须概述和创建这些规则。这样做可以确保文档“到达”应该去的地方,批准文档,遵守法规并遵守时间表。如果这些事情没有发生或不可能发生,则应重新考虑工作流程的角色。

工作流程无疑将改变组织的工作方式。由此带来的好处是巨大的。为成功建立公司需要专注和认真的工作,但就像全家度假一样,在经过所有准备和奔波之后,您可以坐下来看看自己的工作有成效。

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BP Logix

撰写者 BP Logix