预测分析的使用使学院和大学能够对入学和留住学生等进行重要计划,并了解影响学术和学生服务的趋势。 

有了正确的数据点组合,学校就可以更好地做出明智的选择,从而影响教育生命周期的各个方面。在高等教育管理者担心入学人数和运营费用的时候,能够预测如何分配资源和资金可能是对COVID-19之后的第一个学年生存的主要好处。 

利用数据进行预测对于创新型大学来说并不是什么新鲜事。实际上,它已成为用于招生计划和帮助学校避免新生的越来越有用的工具。 入学悬崖。但是,在准备应对COVID-19的影响数月之后,秋季准备恢复秋季学习的过程中,许多学校都在想,在当今的环境中是否可以预料到任何事情。 

预期和当前学生的趋势处于不断变化的状态,这意味着过去有效的预测模型不再可用。高校面临着众多未知数,有时候,录取,运营和IT领导者似乎越来越不得不在黑暗中做出决定。但是,预测分析可以揭示一个充满挑战的情况。

受益于预测分析  

为了从预测中受益,学校必须整合来自各种存储库的大量数据,然后就如何分配组织注意力和资源做出决策。有了这些信息,他们就可以做出明智的决策,从而减少操作摩擦,并改善影响目标驱动结果的行动的加速和实施。  

一些批评家建议,预测分析的能力不足,无法满足大学当前的需求。有观点认为,过去几个月来关于学生意图和需求的可用数据发生了巨大变化,无法准确描绘出即将发生的事情。  

但是,使用数据进行决策的全部目的取决于何时使用数据。而且数据是连续变化的,因此预测总是基于行为变化所通知的新信息。在发生巨大变化的时候,预测分析可能是最有效的方法,而高校将在计划2020年及以后的计划时从中受益。 

让我们考虑一下预测分析的前景,并看一下学校能够做到这一点:

  • 创建使学生成功成为学校使命的主要要素的计划和框架
  • 建立适应性和灵活性的学科,使学校能够满足不断变化的需求
  • 有效部署技术以解决运营问题
  • 保持质量是所有以学生为导向的工作的核心内容

改善学生的外展能力和留住率

即使由于COVID-19而发生了很大的变化,但大学和学院仍处于不断招募,招收和留住学生的循环中。 无论这些学生如何学习,无论是通过在线课程,在校学习还是两者的混合学习,学校都需要确定合适的学生,将他们转化为学生,然后保留他们以供学习。他们的大学经历时间。该过程始于数据。

与潜在学生的交流始终以数据为重。对于初学者来说,由于出行限制正在延迟甚至取消传统的招聘活动,学校将无法在现场接待这么多的学生。这意味着数字通信将成为营销工作的一个特别重要的渠道,并且这些工作将需要高度针对性地吸引有很多选择的潜在客户的注意力。 

学校可以通过付费数字媒体广告,直接邮件,电子邮件培育以及其他在线格式来吸引潜在的学生。这些努力可能会为学校提供有关学生意图的更准确数据,因为这些渠道也为他们提供了收集数据的途径。随着信息收集的增长,它开始为决策提供信息,并具有开始进行预测的能力。 

学校将能够通过直接通信收集的数据集的一些示例包括:

  • 地域利益:了解感兴趣的学生的住处将通过在这些领域进行大量投资来帮助学校最大化其营销支出。相反,它们可以减少对兴趣不大的领域的支出。
  • 经济援助:学校可以确定学生资助其教育的潜力,以及由此产生的需要向学生提供的经济援助要求。这将对经济计划产生巨大的好处。
  • 招聘:招生部门将能够对入学人数进行预测 人力资源团队可以使用它根据需要扩大或缩小规模。 

同样,由于现有的庇护所,当前的学生会花更多时间离开校园,因此学校与他们保持沟通至关重要。让学生了解即将发生的变化,并指导他们度过一个不确定的未来,这将有助于他们保持联系。这也是留住学生的重要方面。

研究 研究表明,当学生满足他们的需求并以可行的方式实现其目标时,保留率会大大提高,并且他们会走在完成学业的道路上。借助有关学生的模式,背景和行为的数据,学校可以确定他们可以为处于危险中的学生提供支持的特定领域。其中一些包括:

  • 预测学生何时可能辍学。 当学生的成绩下降或他们继续承担较少的工作量时,他们可能正在离开学校。通过学术咨询,辅导或其他学术服务进行的干预可以使学生在学术上和与学校保持联系。
  • 确定面临财务挑战的学生。 如果学费习惯性地较晚,或者如果学生拥有复杂的财务资助来源网络,则算法可以提醒学生注意其他资金来源。或者可能有一个过程通知财务援助办公室与学生联系,以发起会议以探讨为他们的学校经历提供资金的选择。
  • 在学生可能面临精神或身体健康风险时发出警报。 可以将健康服务信息汇总在一起,以识别可能面临某些类型的健康问题的学生。可以组织学生服务组织来帮助学生参加咨询以及其他医疗和社会服务,以确保健康。 

学生可能对预测数据不感兴趣,但是大学对这些数据的处理方式对学生的成功至关重要。通过使用预测情报和分析,学校可以帮助学生做更多的事情,而不仅仅是简单地度过四年或以上的大学生涯。他们拥有有意义的体验的工具,可以使他们持续毕业。

BP Logix

撰写者 BP Logix