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发票处理工作流程自动化

写道 BP Logix. | 2019年7月5日6:30:08 PM

发票流程解决方案

虽然数字转换符合我们,但许多组织仍然以纸张(或其他方式)发票的形式面临讨厌的异常值。因为这, 发票处理解决方案 正在成为一个优先的优先事项。最常见的投诉包括:

  • 失去了发票
  • 信息不完整
  • 难以辨认的数据
  • 数据输入传输中的错误
  • 采购订单匹配
  • 供应商/供应商差异

应付账款和管理层变得如此令人沮丧,这些问题转向作为其发票处理解决方案。 BP Logix客户IDEX遇到了实现的巨大成功。

IDEX的成本节省

“我们发现的业务逻辑让您尽可能深入地与您的业务流程保持一致。通过审计员,这使我们的生活更容易。”

IDEX CORPORATION. 制造和销售广泛的工程泵和其他工业产品
并是流体处理技术的世界领导者。他们需要发票批准 工作流自动化 软件解决方案集中的资本处理过程。

会计想要控制资本费用(CAPEX)请求,手册,基于纸张的过程的过程。由于文件错位文件,会计缺少审计截止日期。

经过详尽的搜索,他们决定了 是最适合他们的 发票处理 requirements as it:

  • 需要最小的编码
  • 将使用户能够轻松进行更改
  • 可扩展
  • 是有效的
  • 可部署出箱子

发票处理福利

企业选择 流程导演 to:

  • 减少错误
  • 避免延误
  • 跟踪发票
  • 巩固多种格式的发票
  • 降低与纸张形式相关的成本

允许企业简化 批准过程 发票处理开始时。这可以通过扫描基于纸张的形式,完成在线信息的扫描来触发,甚至在满足某些条件时手动触发。发票易于查找为关键字,元数据和索引创建多个搜索条件,从而删除丢失文档的问题。

与当前会计软件以及其他系统和软件的简单集成,减少了学习曲线,需要昂贵,耗时的编码。报告对发票处理至关重要,因为拥有所有批准活动,可以为业务流程治理创建完整的审计跟踪。最后,可以在任何设备上进行批准,使移动员工批准和提交比以往任何时候都更快。

发票处理的流程通常遵循相当标准的过程,但如果流程缺乏自动化机制,可以停滞不前,以确保从创建完成的平滑运动。使这些流程能够轻松创建和修改,以满足公司的特定财务和操作需求。它提供了合并映射到发票自动化策略更改的不同要求和程序的灵活性。使用,IT团队可以创建电子表格,使您可以将收据上传到方便的在线工作流程,也可以作为一次性费用,或作为批量上传。

此外,允许针对不同区域,金额和费用类型的发票分类功能,并且可以自动生成与这些类别对应的会计代码。这些代码可用于填充自动填充以验证下拉列表是否正确。

使用审计友好,可搜索,一致的电子表格,自动化流程和与当前程序的简单集成,转换您的手册,纸张的流程。通过简化的发票处理减少冗余和延迟。