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通过 BP Logix 上十月22,2017 8:08:57下午

主题: 流程总监

替代InfoPath:替代| BP Logix

微软在今年早些时候宣布了一项计划,打算停止将InfoPath作为其商业软件产品组合的一部分,使全球各地的组织争先恐后地寻找其表单管理系统的InfoPath替代产品。确保适当地创建和分发 电子表格,许多公司开始与我们讨论Process Director – 智能表格 能力等等。

在这些对话中,我们听到这些公司描述InfoPath虽然能够成功满足其非常基本的表单需求,但缺乏 业务流程自动化工作流程解决方案 他们需要的。  他们想要的InfoPath替换解决方案不仅是一种更好的表单管理方式,而且是一种开展业务的更有效方式。

流程主管与Microsoft的关系

我们长期以来一直是Microsoft的支持者。实际上,我们所有的产品都是基于Microsoft技术构建的。流程总监 BPM平台 和InfoPath共享一些共同的功能,在宣布之前,我们没有与寻求通过InfoPath实现表单的公司进行很多对话。我们认识到InfoPath在管理表单方面非常有效,尤其是当表单在整个组织中以线性方式移动时(请求者启动表单,表单被路由到批准者,批准路由到下一个参与者,等等)。而且我们知道它擅长存储和管理文档以及文档版本。作为Microsoft工具套件的一部分,我们还了解到InfoPath是作为补充产品引入许多企业的,并逐渐根深蒂固于各种组织过程中。

InfoPath既带来了传统产品的好处,也带来了负担。随着Microsoft的宣布,企业逐渐意识到,将表格保持孤立状态是没有意义的。 文件工作流程。随着应用程序的激增和无处不在的使用(在云中,在移动设备中,通过物联网设备),组织需要其表单具有灵活性-并成为其流程和工作流解决方案的组成部分。

工艺总监作为InfoPath的替代品

[标题id =“ attachment_9303” align =“ alignright” width =“ 300”]InfoPath替换| BP Logix

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随着公司寻找Infopath替代方案,我们渴望听到他们的故事。我们的默认按钮不一定直接转到 工艺总监 BPM软件可替代Infopath。将会继续有一些组织需要基本的表格工具,仅此而已。尽管他们可以使用Process Director业务流程管理软件来获得此功能,但他们可能希望继续其InfoPath实施。但是,对于那些有志于替换Infopath的人,我们认为重要的是要考虑InfoPath能够胜任的工作,但是Process Director擅长的是:

有效的工作流程管理: 表单以两种方式保持价值:1)表单所包含的数据,以及2)对这些数据采取行动的能力。 InfoPath以非常特定的方式从SQL数据库中提取数据,一旦被提取,就需要手动进行相应的路由。多年来,我们听说没有人希望或有时间“授权”以表格形式传达的授权或数据请求。使用Process Director作为InfoPath的替代品,我们可以应用工作流程使表格能够到达其预期的收件人,并且如果在适当的时间段内未采取任何措施,则会发送警报。简单地拥有表格是无关紧要的–它是从对表格进行操作而衍生的行动驱动了业务。知道什么时候到达,了解谁需要采取行动,然后将表单路由到合适的“下一位”人员,正是集成的工作流/表单解决方案所提供的。

智能申请表格: 我们使用术语“智能表单”来描述设计,部署,路由,管理和分析表单以及它们所传递的数据所涉及的操作。前端包括高级HTML和表单创建功能,后端包括与应用程序,旧版应用程序和数据库的集成。如果选择流程主管 低代码/无代码BPM平台 由于您的InfoPath替代用户可以通过复杂的方式来创建无需编程的丰富交互式表格。

业务灵活性: 业务优先级快速变化– 工作流程工具 我们依靠必须跟上。由于更新繁琐的工具而导致的实施新流程的延迟是不可接受的。当该任务像往常一样落在IT部门,并且已经存在积压的请求时,流程将停止使用,或者在等待更新时效率低下。如果您正在寻找InfoPath的替代产品,则可能会从一开始就知道Process Director是为帮助非程序员更新和修改流程而构建的,这可能会让您感到震惊。这意味着组织中几乎所有人都可以识别出 电子表格 需要,创建和管理该表格,然后进行修改。基本上,任何可以使用Word的人都可以学习使用Process Director构建有效的表格。

最终,形式与交付有关–通过技术交付价值以增强用户行为。发生这种情况时,您可以专注于业务,并最大程度地发挥其价值。

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撰写者 BP Logix