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如何优先顺序流程自动化项目

By BP Logix. 在3月17日,2020 8:57:58 AM

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自动化过程今天比以往任何时候都更容易做到。大多数工人都有了解自动化如何影响其工作,而IT团队则自动化越来越多的业务关键任务。最终,自动化降低了运营成本并提高了生产率,因此它是几乎任何公司的首要任务。

然而,为了实际交付自动化承诺,IT团队需要选择他们自动化的过程,以及如何与公司目标调和其自动化工作。没有基于特定目标的计划,时间,金钱和资源都是遗忘,它可以防止更重要的过程优先。这对依靠流程改进的内部团队成员来说是令人沮丧的,但是当公司看到他们浪费时间来实现错误的事情时,当公司看到他们的增长放缓时,就会感到真正的影响。

考虑到这一点,请考虑自动化最适合从人类吸取大量时间的重复任务。此外,考虑机器学习和人工智能如何在人类通常会使的事情中提供优势。

您的团队没有无限制的时间,而且在找出您的优先事项时,业务无法停止。因此,最好启动您可以获得最大潜在影响的自动化项目列表,以及成功的概率最高。

确定需要自动化的过程需要关注IT和业务团队领导者的重点。达成一致致力于向前达成一致,但通过成熟的计划,团队可以创建基于优先的自动化项目列表。第一步将需要探索和发现,这可以用标准化的方法来构建,用于评估和优先顺序,按顺序进行自动化。该方法将启用定义的一组标准,以确定哪些过程是过程自动化的好候选。

该团队任务需要探索这些问题和问题:

  • 我们公司面临的目前痛点是什么,可以通过过程自动化解决?
  • 这些过程的自动化是否与公司目标保持一致?
  • 如果我们自动化,我们是否获得了投资回报率,并将自动化的成本通过这些储蓄来吸收吗?
  • 我们是否有专业知识和资源可用于执行必要的任务以自动化给定的过程?

您从上面列表中获得的答案是一个起点,但武装一系列潜在流程,您的团队现在需要进入“黄铜钉”并确定您是否实际上可以采取必要的步骤来自动化。在查看您的项目候选人时,看看是否符合这些标准:

  • 容易发生人类错误
  • 用频率运行
  • 有重复的元素
  • 可以与其他进程或应用程序集成
  • 使用结构化格式进行数据
  • 可以以连续的方式进行(例如,不依赖于运行时的一天的特定时间)

使用这些问题,您应该能够优先考虑自动化项目列表。下一步是为这些项目创建一般要求。此要求列表应包括以下内容:

  • 执行赞助商
  • 主要利益相关者
  • 目标
  • 项目里程碑
  • 文件要求和需求;例如需要在需要文档时,可以从哪里访问它,它将存储在哪里?

您的团队现在应该对项目列表感到满意,以这样的方式优先考虑它们,并且他们可以快速显示影响。这种战略方法将确保您可以提供价值并节省成本。这些事情将展示真正的转型变化,将为您的组织创造更好的操作型号。

写道 BP Logix.