4分钟阅读

BPM如何改善大学生体验

通过 BP Logix 上四月30,2019 9:09:14上午

主题: BPM软件

适用于大学生的BPM软件

流程主管赋予了许多权力 高等教育机构 提供旨在支持学生多样化需求的自动化应用程序开发和工作流。当然,BPM所提供的某些优势是在幕后的,例如大学行政管理,学生资助和无数内部流程。所有这些加在一起就是由Process Director支持的大量用例,并使其成为希望提供出色学生体验的学校的重要引擎。

当今的大学生已经在数字世界中成长。他们想要的几乎所有东西都可以通过智能手机获得,现在他们希望能够滚动浏览任务和计划。创新的大学和学院都了解这一点,并在BPM的支持下正在创造高度数字化的体验,以帮助学生从入学到毕业一直提供所需的一切。

工艺总监的能力与想要超越传统系统并采用的高等教育组织的目标保持一致 数字解决方案 满足高要求学生群体的需求。 BPM不仅是一种更好地利用数据并提高规模效率的方法;在教育方面,它用于在学生的整个生命周期中提供更紧密联系的整体体验。

高校有效工作流程

有效的工作流程 不仅仅是一系列战术活动。它必须与用户意图保持一致,并创建行为以最大化使用率并向用户传递含义。一些组织将其流程视为一系列未关联的事件;他们看不到用户体验的关联性,也看不到在与组织互动时根据用户生命周期部署解决方案的价值。

然而,过程主管的建立是为了认识到学校能够满足忙碌且有许多竞争需求的听众的需求。许多人仍在学习如何确定生活事件的优先次序并按时完成任务。注册,付款,签约–这些动作和其他动作必须相当简单,并且必须容易地纳入学生的日常生活中,以便采用解决方案。

与学生体验保持一致的三个最关键方面是:易用性,解决方案上下文和交流。有效的工作流程可确保满足所有这些要素,从而使用户不仅拥有更高效的体验,而且他们可以开始依靠它们始终如一地满足其需求,从而使学生的生活更轻松,更有意义。

借助BPM软件,使大学生易于使用

大多数学生都处于青少年时代和20年代初。这是习惯于入站式生产力的一代。他们使用在线应用程序和智能表格来传递和接收信息,而不必排队等候并提交文件。

为了构建满足学生需求的引人入胜的工具,学校可以使用Process Director创建 复杂的低代码数字应用 考虑了后端的必要数据和工作流源,并考虑了前端用户将如何实际使用该应用程序。通过能够创建集成了相关信息(包括智能表格和流程)的简单应用程序,学生可以获取所需的信息,并在课程安排,财务资助和其他相关事件等方面采取行动。应用程序构建团队使用Process Director的敏捷方法进行调整,以根据需要进行调整以提高采用率和生产率。

因此,尽管对于那些需要构建旨在吸引学生并帮助他们做出经验决定和行动的应用程序的人来说,Process Director易于使用,但是这种易用性还体现在优雅,简单的可用性中,鼓励重复性和采用性。

管理学术工作量

管理多个班级的学术工作量,诸如财务援助之类的管理问题以及诸如校内体育和校园活动之类的课外活动都在争夺学生的注意力。学校的IT团队使用Process Director来优化数据的使用,以便他们创建的应用程序可以帮助学生从事和完成任务,而对他们的日程安排的干扰有限。

工艺总监通过交互式表单和工作空间帮助指导组织显示和定向数据的方式。正如人与人之间的交互是复杂的一样,Process Director并不将应用程序中的工作流视为线性现象,而是视为连续共享的可用元素集合,这些元素允许基于上下文的结构更改,最后时刻的决策以及取决于每种情况的个性化关注。

案例管理方法 在交付集成了学生历史数据(成绩单,付款,奖学金)的应用程序时,Process Director固有的功能也将极大地帮助您。借助可根据情况进行过滤以忽略或包含的可导航数据,应用程序可以随着学生情况的变化和发展而适应。这种方法为学生提供了可以在需要时为他们提供所需内容的应用程序,而无需强迫他们在案例背景之外进行搜索以找到答案。

[embed]//youtu.be/4dbjEdajGwY[/embed]

更好的沟通

学生被电子邮件,文本,直接消息和许多其他类型的交流轰炸。但是,如果更多信息不适应他们习惯于使用信息的方式,则可能会被忽略。学校需要确保学生能够看到重要的信息,但同时也需要为学生提供与他们进行交流的方式。

通过能够促进跨部门联系和沟通的功能,Process Director可以帮助学校将应用程序,表格和数据源收集到一个集体门户中,该门户将所有学生的可操作需求提供到一个界面中。这样可以减少响应时间,并增强学生为满足截止日期,把握机会并保持他们在学校的良好信誉所需要的交流方式。

高等教育的数字化转型无法逐个应用地进行。希望根据学生的行为调整目标和流程的学校将通过使用智能工作流程和流程来应用数字转换。为了满足这些需求,Process Director提供了数字化的转换和上下文 教育工作流程解决方案,有助于信息的有效分发,并简化了信息的监视和管理。

 BP Logix

撰写者 BP Logix