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高等教育BPM示例:提高当今大学和大学的效率

写道 BP Logix. | 2019年8月2日7:59:39 PM

高等教育机构必须遵守组织里程碑的纪律条款,以便有效运作。要管理工作流程和流程,请确保在正确交付和行动文件,并灌输所有利益相关者的责任是一个非常苛刻的工作,无论学校的规模如何。许多高等教育组织正在采用低码过程自动化,以帮助自动化教育生命周期的各个方面的业务流程,包括学生管理,招聘,设施,供应商管理,资本支出,合规性和治理以及许多其他问题这需要持续监督和行动。

业务流程管理(BPM)支持高等教育管理员部门的各种需求,因为流程几乎驱动了校园和学术生活的所有方面。 BP Logix客户经常引用 敏捷方法处理 这确保了高等教育IT部门能够为各种利益相关者提供服务(管理人员,家长,学生,财务援助组织等),并仍然保持政府,组织和行业的依从性 治理要求和合规框架。最后(但绝对是最不重要的),高等教育机构通常受限预算限制,BPM以成本效益的方式提供有效解决方案的基础。

流程总监 数字过程自动化 能力使学校能够专注于他们所做的最佳选择:为渴望提高生活的学生提供素质教育。不同的学校寻找各种方式来实现这一目标,而BP Logix客户的用例说明了BPM如何成为高等教育数字转型和组织增长的关键方面。

有很多 高等教育BPM 显示成功实施和部署的示例 BPM软件 跨高校。

高等教育BPM示例

UCF Global. 是佛罗里达州中部大学的一部分,并作为正在学习和在国外学习和教学的学生和教师的集线器。为了管理数千名学生(整个大学系统每年通过93个学士学位,86名硕士和27个博士学位,每年都支持超过64,000名学生。

UCF Global.的一个关键挑战是处理大量的私人学生数据。虽然学生记录受联邦和州法规的保护,但通过尽可能通过所有可以保护其数据来建立与学生的信任也很重要。流程导演通过提供以下方式帮助解决这些要求:

  • 具有数字签名的全面和自动记录,任何演员,人类或自动采取的行动。
  • 在休息和运输中的数据的最高级别的数据加密。
  • 数字签名的文件。
  • 粒度权限结构,具有临时权限升级。

通过确保对学生数据的交易和存储安全的环境,UCF已经能够通过学生生命周期中的所有流程,从毕业中建立自动化学生信息流动的流程。 UCF是一个伟大的高等教育BPM成功和效率的例子。

技术学校BPM示例

为了 戴维斯应用技术学院(DATC) 在犹他州,持续创新是其增长和学生成功战略的核心。另一个高等教育BPM示例,它使用流程总监进行数字交付学术计划和其他类型的校园服务,并通过提供易于使用的快速应用程序开发能力来支持人员,融资和其他员工部门创建特定于其部门需求的敏捷应用程序和进程。

在使用流程主任之前,这些努力被过时的数据收集和集成系统阻碍了。学校的橱柜填充了纸张形式,但是访问它们并将它们应用于数字路线频道是耗时和效率的耗时。 IT团队认识到这些表格中表现的流程如何受益 工作流自动化.

Datc的IT团队创造了要求,范围和标准,然后决定进程主任BPM将是实现目标的最有效方式。 IT团队只在短时间内推出了一些部门的流程总监;在学生服务部门,学校能够在部署后仅在几个季度内提供17个完成的流程。金融,人力资源和IT部门都表现出巨大的进展。它的Datc主任对流程董事表示,“知道我们的业务流程和工作流程不必追逐它们是宝贵的。曾经花几天的时间花了几个小时 - 过去几个月的时间是花几天。“

高等教育电子表格(EFORMS)示例

BP Logix.'高等教育客户之一, 德克萨斯大学埃尔帕索(UTEP),使用地球日作为采用BPM方法的推动力。通过授权减少纸张用法,它队的UTEP就开始了通过依赖于通过扫描和数字存储来消除纸质的计划。它很快就清楚地努力通过数字手段改善评论和批准可能会导致通过BPM的其他效率。

随着这一新的数字重点的推出,UTEP IT组织开始在大学的更多地区实施Process Director BPM。他们将其努力专注于1)通过电子工作流程的文档轻松移动文件,2)通过电子邮件审查和批准电子文档,3)具有允许用户编辑,查看和接收关于活动的邮件的仪表板的能力和任务以及检索具有通过签名图像的数字化图像签名的电子记录的报告,表格和通知,以及5)通过从数据库中提取信息来填充一系列表单字段,而不是要求用户输入该表单字段数据。

广泛用法 流程导演“功能”,UTEP已经灌输了一个敏捷的,实际驱动的心态,以如何向各个部门提供解决方案。速度是一个关键的司机,但是也是全面的过程总监如何确保在整个大学生命周期中的评论和其他交易中包含必要的参与者。

高等教育数字转型

高等教育机构正在看到更多的需求,因为年轻人依靠高等教育作为进入全球经济的途径。为了满足这些需求,流程总监提供数字转型教育工作流解决方案,促进有效的分销,并简化信息的监控和管理。