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高等教育BPM示例:提高当今大学的效率

通过 BP Logix 上2019年8月2日12:59:39 PM

高等教育BPM示例

高等教育机构必须遵守纪律严明的组织里程碑,才能有效运作。要管理工作流和流程,请确保正确地交付文档并采取相应的措施,并且不管学校的规模大小,在所有利益相关者之间灌输责任都是一项艰巨的工作。许多高等教育机构正在使用低代码流程自动化来帮助围绕教育生命周期的各个方面实现业务流程自动化,包括学生管理,招聘,设施,供应商管理,资本支出,合规性和治理以及许多其他问题。需要持续的监督和行动。

业务流程管理(BPM)满足了高等教育管理部门的各种需求,因为流程实际上驱动着校园和学术生活的各个方面。 BP Logix 客户定期举报 敏捷的过程方法 这确保了高等教育IT部门能够为各种各样的利益相关者(管理员,父母,学生,经济援助组织等)提供服务,并且仍然保持对政府,组织和行业的遵守 治理要求和合规框架。最后(但绝对不是最重要的一点),高等教育机构通常受到预算有限的约束,而BPM为以经济有效的方式提供有效解决方案提供了基础。

流程总监的 数字过程自动化 能力使学校能够专注于自己的长处:为渴望改善生活的学生提供优质的教育。不同的学校寻求实现这一目标的各种方法,BP Logix客户的使用案例说明了BPM如何成为高等教育数字化转型和组织发展的关键方面。

有许多高等教育BPM示例显示成功实施和部署了BPM。 BPM 软件 跨大专院校。

高等教育BPM示例

UCF全球 是中央佛罗里达大学系统的一部分,是在国外学习和教学的学生和教师的枢纽。为了管理成千上万的学生(整个大学系统每年通过93个学士,86个硕士和27个博士学位课程为64,000多名学生提供支持。

UCF全球 面临的主要挑战是处理大量私立学生数据。尽管学生记录受到联邦和州法规的保护,但学校通过尽一切可能保护其数据来建立对学生的信任也很重要。 工艺总监 通过提供以下内容来帮助解决这些要求:

  • 具有数字签名的全面,自动日志记录,包括任何人员(人工或自动化)所采取的所有操作。
  • 静态数据和传输中数据的最高加密级别。
  • 文件的数字签名。
  • 粒度权限结构,具有临时权限升级。

通过确保为学生数据的交易和存储提供安全的环境,UCF能够建立流程,以自动进行从入学到毕业的整个学生生命周期中所有流程的学生信息流。 UCF是成功和高效的高等教育BPM示例。

技校BPM示例

对于 戴维斯应用技术学院(DATC) 在犹他州,持续创新是其增长和学生成功战略的核心。另一个高等教育BPM示例,它使用Process Director进行数字形式的学术课程和其他类型的校园服务交付,并且还通过提供易于使用的快速应用程序开发功能来支持员工,从而使人力资源,财务和其他员工部门能够创建适合其部门需求的敏捷应用程序和流程。

在使用Process Director之前,过时的数据收集和集成系统阻碍了这些工作。学校的橱柜里装满了纸质表格,但是访问它们并将其应用于数字路由通道既费时又效率低下。 IT团队认识到以这些形式表现出来的流程将如何从中受益 工作流程自动化 .

DATC的IT团队创建了需求,范围和标准,然后决定Process Director BPM 将是实现其目标的最有效方法。 IT团队仅在短时间内就将Process Director部署到了多个部门。仅在学生服务部门,学校在部署后仅几个季度就能够完成17个已完成的流程。财务,人事和IT部门在短领带方面均显示出巨大的进步。 DATC的IT主管对流程总监说:“知道我们的业务流程和工作流在哪里,而不必逐一追查,这是非常宝贵的。过去要花几天的时间要花几个小时-过​​去要花几个星期的时间要花几天。”

高等教育电子表格(eForms)示例

BP Logix 的高等教育客户之一, 德克萨斯大学埃尔帕索分校(UTEP),将“地球日”作为采用BPM方法的动力。为了减少用纸量,UTEP IT团队着手制定一项计划,在可能的情况下通过扫描和数字存储依靠表格数字化来消除纸张。很快就很清楚,通过数字手段改善审核和批准的努力可能会通过BPM带来其他效率。

随着这一新的数字化重点的推出,UTEP IT组织开始在大学的更多部门实施Process Director BPM 。他们集中精力进行以下工作:1)通过电子工作流程轻松地在整个校园中移动文档; 2)通过电子邮件启用对电子文档的审阅和批准; 3)拥有允许用户编辑,查看和接收有关活动消息的仪表板的能力和任务以及检索报告,表单和通知,4)通过签名的数字化图像对电子记录进行签名,以及5)通过从数据库中提取信息来填充一系列表单字段的能力,而无需用户输入数据。

具有广泛的用途 工艺总监 UTEP的功能为IT如何为各个部门提供解决方案灌输了敏捷,精通的思维定势。速度一直是关键的驱动力,但Process Director如何全面确保在整个大学生命周期的评论和其他事务中包括必要的参与者,也是如此。

高等教育数字化转型

随着年轻人开始依赖高等教育作为进入全球经济的道路,高等教育机构正在看到更多的需求。为了满足这些需求,Process Director正在提供数字化变革性的教育工作流程解决方案,以促进有效的分发以及简化信息的监视和管理。

 BP Logix

撰写者 BP Logix