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更高的ED需要一个敏捷的工作流自动化方法

By BP Logix. 在2010年9月16日上午1:59:35

高等教育机构遵守组织里程碑的纪律节奏,以有效运作。要管理工作流程和流程,请确保提供文件并正确执行,并执行所有利益相关者的责任是一项高度依赖于大学组织中许多团队的工作流量的策划。

前瞻性高校正在使用工作流程自动化来支持教育生命周期的各个方面的业务流程,包括学生管理,招聘,设施,供应商管理,资本支出,合规性和治理以及许多要求持续监督的其他问题和行动。

当IT团队采用敏捷方法时,真正的工作流自动化最成功,允许它们创建基于规则的环境,这促进了可重复操作并共享不同应用程序和存储库之间的数据。从手动干预的责任中释放允许IT团队识别部署数据以支持新进程的新方法。在这么多的时候,能够为新问题开发和实施解决方案,可以提供有意义的价值。

流程导演由各种学院使用,以支持其数字转型计划。和 数字过程自动化 功能,它使学校能够在各种服务和部门跨越流程之间集成数据。不同的学校寻找各种方法来实现这一目标,而BP Logix客户的用例说明了BPM如何成为高等教育转型和组织增长的关键方面。

 快速应用程序开发和自动化

美国的所有学校都必须迅速向2020年春季过渡到校园课程到100%遥控学习。这一切都必须在几周内发生,它涉及一个长长的细节清单,依赖关系,以及在学生体验中协调的过程。

 宾夕法尼亚大学 (Upenn),有希望为学生提供一种改变春季学期的等级类型的方法。这将鼓励学生选择“通过/失败”选项,而不是放弃一个字母等级,同时他们适应新的学习风格。

 Upenn IT团队寻求快速轻松地为学生提供此选项。使用流程导演,他们创建了一种由自动化进程驱动的数字形式,使学生快速,有效的方法来要求新分级选项并获得其批准。使用工作流程,请求自动路由到适当的学校注册商进行处理。学校在学校在变更请求作出时收到通知,学校注册商获得了整个交易的PDF副本。

 upenn的关键是对数据的速度和可访问性。过程董事的形式建设能力和快速应用开发方法使他们能够在短时间内建立这一点。

 学生记录的自动化和治理

UCF Global是佛罗里达州大学系统的一部分,每年通过93个学士学位,86名硕士和27个博士学位,为全球人口超过64,000名学生。

 大学的一个关键挑战正在管理分布在许多不同的存储库和应用程序中的私人学生数据。因为个人数据受到政府合规标准的保护,所以学校保障如何访问和使用。通过学生记录管理作为主要驱动程序,UCF Global IT团队寻求一种能够有效和安全的方法,但也可以使其可以为学生提供快速解决方案。通过采用流程导演,他们已经能够利用支持其需求的多种功能。这包括:

  • 具有数字签名的全面和自动记录,任何演员,人类或自动采取的行动。
  • 在休息和运输中的数据的最高级别的数据加密。
  • 数字签名的文件。
  • 粒度权限结构,具有临时权限升级。

通过确保对学生数据的交易和存储安全的环境,UCF已经能够通过学生生命周期中的所有流程,从毕业中建立自动化学生信息流动的流程。

 数字评论和批准

BP Logix. '高等教育客户之一, 德克萨斯大学埃尔帕索 (UTEP),使用地球日作为采用BPM方法的推动力。通过授权减少纸张用法,它队的UTEP就开始了通过依赖于通过扫描和数字存储来消除纸质的计划。它很快就清楚地努力通过数字手段改善评论和批准可能会导致通过BPM的其他效率。

 随着这一新的数字重点的推出,UTEP IT组织开始在大学的更多地区实施Process Director BPM。他们将其努力专注于1)通过电子工作流程的文档轻松移动文档,2)通过电子邮件审查和批准电子文档,3)具有允许用户编辑,查看和接收消息的仪表板的能力。活动和任务以及检索具有通过签名图像的数字化图像签名的电子记录的报告,表格和通知,5)通过从数据库中提取信息而不是要求用户来填充一系列表单字段的能力输入数据。

 随着流程导演的能力广泛使用,UTEP已经灌输了一个敏捷的,其实际驱动的心态,以如何向各个部门提供解决方案。速度是一个关键的司机,但是也是全面的过程总监如何确保在整个大学生命周期中的评论和其他交易中包含必要的参与者。