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管理工作流金牌

通过 BP Logix 上十月3,2016 11:07:18上午

主题: 未分类

随着夏天的到来,秋天的到来,我们需要找到一种保持冬眠状态的方法。好吧,诚然,圣地亚哥不是一个整个冬天都必须藏在里面的地方,但是由于我们从未实现过“最佳海滩身材”,也许是时候开始了。

无论是去健身房,在附近跑步还是在太平洋畅游,我们都知道实现目标需要大量的工作和精力。奥运会结束了,足球赛季已经开始,我们正在等待世界大赛。也许我们可以借鉴一些伟大运动员的经验教训。或来自各种成就者;听到世界著名的钢琴演奏家,或目睹一名中学生拼写“ scherenschnitte”赢得全国拼字比赛。

人们希望即使在没有人看的情况下也要做好,因为在大多数情况下,他们感到必须尽力而为。我们之所以这样说,是因为我们每天都在客户中看到这种努力。这不是夸张的,显然,我们的客户没有试图模仿200米的海豚。另一方面,我们见证了使用 工艺总监 改善他们公司的运作方式。正是这些人直接为省钱做出了贡献,使他们的组织更加高效,并最终定义了一种帮助人们发挥最佳绩效的方法。

最好的经理,董事和CIO是对他们的组织以及技术如何影响每个部门正在进行的工作有深刻理解的人。他们优先考虑流程自动化的潜在影响和局限性,围绕时间表的依赖性以及了解部门内部和外部的工作流如何支持业务目标。许多工作流专家将他们的工作视为将系统放入现有结构中并让其正常运行。但是,Process Director经理认识到工作流不是“事物”。它涉及一系列步骤和程序,并且需要实施一种会导致公司文化变化以及由此产生的行为的技术。

BP Logix客户 那把 工作流程 在实践中做到这一点,就像一个伟大的竞争对手寻求赢得一切一样。按照这种思维方式,我们细分了管理人员为了使工作流成功并实现关键的业务和技术目标而采取的五项操作:

  1. 获取锻炼计划: 在思考潜在的组织挑战时,精明的经理会评估用例和最坏情况,然后考虑如何避免它们。这“融入”了更新,更好的流程。尽管听起来很简单,但他们开始将这些工作流作为一系列依赖项来实施,这些依赖项根据定义必须根据不断变化的业务需求进行调整。即使业务向前发展,而且季度节奏相当正常,但这些经理总是质疑“假设”和“方法”。这些信息为他们提供了做什么和不该做什么的游戏计划,并且通常是成功的路线图。
  2. 减少脂肪: 目标是各种形式的效率,而消除效率低下是一个基本的构想。 “优秀”的工作流思想者不仅将工作流叠加在其基础架构之上。他们找到了消除不起作用的方法,消除了现有的瓶颈和障碍,使工作流程从一开始就可以尽可能高效地运行。创建更好的模型可以为工作流用户提供更好的操作方式。这也是一种更敏捷的开展业务的方式。
  3. 定义目标: 工作流解决方案应将技术和业务目标融合在一起,但用户不必过多考虑推动其使用的技术。他们应该对这种新的工作方式可以特别适应他们需要实现的目标感到自信。每个小组的目标会有所不同,但是敏捷的解决方案为实现成功提供了基础。
  4. 找教练: 好吧,也许这是一个由教练(和专家)组成的团队。因为组织中充斥着具有不同技能并且输入很重要的人员。至关重要的是 工作流程工具 管理人员从(或应该)受益于此新系统的企业主那里获得指导和验证。这涉及到开放沟通渠道,接受批评,以及建立一个反馈环,以实现持续的变革和创新。好的教练不仅会告诉别人该怎么做,还应该告诉别人该怎么做。他们会倾听,评估并提供可用的反馈。
  5. 到那里去执行: 世界上所有的计划都可能使您真正擅长计划-但在某个时候,需要打开按钮,而工作流程需要完成它。优秀的管理人员将准备,适应,牺牲并采取必要的步骤,以使自己充满信心地成为众人瞩目的焦点。有些员工可能不喜欢您的工作,而另一些员工可能会觉得很刺激。关键是找到解决方案可以满足并超出业务需求的最佳点,从而使公司更有效地开展工作,并实现更大的目标。

我们赞扬那些采取步骤来定义和执行智能工作流程策略的人。这条道路上充斥着一些经常孤立地完成的无用功。但是,最终结果可以从字面上改变生活。任何能够做到的人都应该获得冠军。

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撰写者 BP Logix