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过程主任电子签名技术

By BP Logix. 2017年8月23日上午10:49:50

电子签名技术

云BPM. 解决方案允许工人从任何地方和任何设备访问数据,表单,文档等。此远程劳动力功能有助于帮助 简化业务流程,提高盈利能力,改善客户服务,并降低与印刷和提供文件相关的成本。许多公司都认识到了价值 移动BPM. 解决方案以及通过电子签名技术捕获安全电子签名的益处,以进一步减少费用和加快文档处理。

过程主任和电子签名技术

看到用电子版本减少文书工作的公司正在收获多种益处,包括:

  • 减少与印刷相关的成本,如墨水,纸张和复印机维护。
  • 减少运输/送货费用。更少的文件意味着减少邮资成本,也没有送货费。客户在其电子邮件中包含其发票,报价或购买订单,其中包含了它们的电子邮件。
  • 较少的错误和冗余以及较少的文件和邮件/文档处理。
  • 更快的文档处理,包括批准流程关闭订单并更快地获得付费。
  • 销售周期可以缩短 业务流程自动化 和电子签名捕获。
  • 基于批准的工作流程被简化,没有猜测或意外地允许某些东西穿过裂缝。 流程导演 允许您在预期时间线中未发生签名时设置警报。
  • 增强安全性并备份。流程董事允许数据安全地坐在网上,保护它免受火灾,洪水或盗窃。文档的备份和电子签名保留用于记录和审核。

与流程导演找到成功

文书工作可能会丢失,误用,损坏,甚至简单地扔掉了。但是,电子签名软件允许企业快速且轻松地捕获法律绑定签名,简化批准,创建问责制,并在保持数字记录的同时构建审计跟踪。

不仅是数字记录易于搜索,使它们易于找到,他们消除了对备案和物理存储空间的需求。基于Web的备用备份意味着重要文件安全地存储,而无需担心现场天气,火灾或盗窃所关注。

此外,这种电子签名技术可与供应商,供应商,客户甚至员工一起使用。考虑使用采购订单,产品交付,合同和政策手册创建的问责制,当电子签名成为业务流程的一部分时。签名状态核实和批准的信息,从而减少了误解并创造了理解合同。电子签名技术真正为管理实施预期和标准提供了另一种工具。

与流程董事伊罗氏的案例研究

孟菲斯光,天然气和水 最近开始使用E-Signature的流程董事,报告了一些令人难以置信的结果,例如由于移动应用程序支持的路由和文档审查流程,改进了对文档的可访问性,更简单,更快的审核时间以自动化在其他方面完成的表格完成。

无论您是需要数字签名的安全性,电子签名的问责制,还是基于远程的电子签名捕获,过程导演 BPM软件 提供您需要达到目标的电子签名技术。 联系我们 今天是为了演示。

图像信用 - cwbusinesslaw.com

写道 BP Logix.