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工艺总监的电子签名技术

通过 BP Logix 上八月23,2017 10:49:50上午

电子签名技术| BP Logix

云端BPM 解决方案使工作人员可以从任何位置和任何设备访问数据,表格,文档等。这种远程劳动力功能有助于 简化业务流程,提高盈利能力,改善客户服务并降低与打印和交付文档相关的成本。许多公司都认识到 移动BPM 解决方案,以及使用电子签名技术捕获安全电子签名的好处,以进一步降低费用并加快文档处理。

工艺总监和电子签名技术

看到减少使用电子版本的文书工作的好处的公司正在获得多项好处,包括:

  • 减少与打印相关的成本,例如墨水,纸张和复印机的维护。
  • 减少运输/交付费用。更少的文件意味着减少了邮寄成本,并且没有送货费用。客户在其电子邮件中包含其电子签名的发票,报价或采购订单。
  • 更少的错误和冗余,以及更少的归档和邮件/文档处理。
  • 更快的文档处理,包括关闭订单和获得报酬的批准流程。
  • 可以缩短销售周期 业务流程自动化 和电子签名捕获。
  • 基于审批的工作流程得以简化,不会造成猜测或意外泄漏。 工艺总监 允许您在预期的时间表中未发生签名时设置警报。
  • 增强的安全性和备份。 工艺总监允许将数据安全地在线存储,以防止火灾,洪水或盗窃。保留文档和电子签名的备份以进行记录和审核。

通过流程总监获得成功

文书工作可能会丢失,错误归档,损坏甚至被丢弃。但是,电子签名软件使企业可以快速,轻松地捕获具有法律约束力的签名,简化审批,创建问责制并建立审计跟踪,同时还保留数字记录。

数字记录不仅易于搜索,易于查找,而且消除了归档和物理存储空间的需求。基于网络的备份意味着重要文档的安全存储,而不必担心现场天气,火灾或盗窃问题。

此外,这种电子签名技术可以与供应商,供应商,客户甚至员工一起使用。当电子签名成为业务流程的一部分时,请考虑由采购订单,产品交付,合同和政策手册创建的责任制。签名说明信息已得到验证和批准,从而减少了沟通不畅,并形成了谅解合同。电子签名技术确实为管理层提供了另一种执行期望和标准的工具。

eSign与流程总监的案例研究

孟菲斯的灯光,煤气和水 最近开始使用具有电子签名的Process Director,并报告了一些令人难以置信的结果,例如由于改进了移动应用程序支持的路由和文档审阅流程,大大改善了文档的可访问性,简化了审核,提高了审核速度和一致性,从而大大缩短了批准时间通过自动完成表单完成等。

无论您需要数字签名的安全性,电子签名的责任制还是基于远程的电子签名捕获,Process Director BPM软件 提供实现目标所需的电子签名技术。 联系我们 今天进行示范。

图片信用- cwbusinesslaw.com

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撰写者 BP Logix