Eforms-Electronic-Forms-Management-软件

什么是EFORMS?

为了优化多种信息的处理,大多数组织已经实现了一些数量的电子表格(EFORMS),因为它们很容易与后端存储库集成,既灵活,并消除纸张形式导致的错误。此外,电子表格可以轻松适应初始业务要求,然后随需要求更新。我们都认识到进入形式的信息是动态的。结果,在某些时候需要更新。 eforms和电子表单管理软件允许您管理表单的整个生命周期,以及其中包含的数据。

纸质形式的斗争

有人可能会感到惊讶于有多少组织(甚至是渐进式,创新的)处理形式。实际上,尽管技术有很多进展,但数据处理“inputters”和备案专家仍有一个就业市场。我们与继续存储大量纸张形式的公司合作,所有这些都包含对公司运营很重要的数据。想象一下,让那些纸质表格进行审查,签署,交付和提交。然后,考虑当有人在一些远程位置存储在文件柜中时,有人需要来自这些表单的信息。它让我想到印第安纳州的最后一幕,其中十诫被凿了十诫,被送到了一个海绵仓库,可能会永远失去。这让我成为一个 BPM.S软件 福音师,恐怖颤抖着。

企业创建,分发,管理和确保不断增加的信息量,所有这些信息对日常业务运营至关重要。绝大多数信息都是动态的;它是不断操纵,验证和审核作为常规流程的一部分。决定是根据此信息进行的,并且必须访问与其最相关的数据。

为什么电子表格管理对您的组织很重要

为什么我们这么强调形式?作为业务流程管理(BPM),电子表格和的一个组成部分 电子形态 管理软件是一个基本的必要性。首先,它们提供了捕获数据的最优雅和精确的方式。其次,它们提供了一种用于将数据传送到其他用户的格式。 第三,自动化表格提供了戏剧性的节省时间。将纸张从人群到一个组织内的人,有时会在时区和地理位置,可能需要数天 - 或几周。使用电子表格,可以审查数据,评论并在一小部分中评论并批准。

流程导演电子表格管理软件

流程导演的Eforms是基于Web的表单,可以很容易地开发,因为它们基于大多数用户熟悉的Microsoft Word插件,无论是技术还是其他。然后可以发布这些表格,并为从浏览器访问它们的用户提供。我们的思维是,易于创建eforms和有效的电子表格管理软件意味着 文档工作流程,路由和监督这些形式实际上增强了他们是其中一部分的流程。和 流程导演此外,流程主可以在不需要编码的情况下创建和管理几乎任何类型的eforms。这是真正的情况,因为我们的快乐客户可以证明。

我们知道,从表单中获益的人的人是需要根据该信息做出决定的商业经理。考虑到这一点,我们已经给出了流程导演的电子表格管理软件一个灵活而强大的图形用户界面,允许经理控制表单的行为并指定他们应该采取的路由流程。这可以根据定义的业务程序和规则完成。

审核和批准 形式也变得非常有效。我们的一位客户最近告诉我们,她有三个人在五个过程中审查并批准一种形式(是,5!)分钟。同样的形式和过程需要在自动化之前花时间。那么,这个过程有多有效?不言而喻。

而且,顺便说一下,由于存在底层工作流程,当有形式等待它们查看,批准和/或地址时,自动发送电子邮件警报以通知用户。

要求演示

BPM.软件提供可操作的格式,用于收集,提供和管理信息。电子表格和电子表格管理软件增强决策,确保组织内的领导和管理人员更好地了解。这不是你想要的公司吗?

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写道 BP Logix.