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电子表格管理软件

通过 BP Logix 在十一月5,2017 9:39:00上午

eForms:电子表格管理软件| BP Logix什么是电子表格?

为了优化多种信息的处理,大多数组织已经实现了一些电子表格(eForms),因为它们可以轻松地与后端存储库集成,具有灵活性并可以消除由纸质表格引起的错误。此外,电子表格可以轻松地适应最初的业务需求,然后随着需求的变化而更新。我们都认识到,形式化的信息是动态的。结果,在某些时候将需要对其进行更新。使用eForms和电子表单管理软件,您可以管理表单的整个生命周期以及其中包含的数据。

纸本形式的斗争

多少组织(甚至是进步的,创新的组织)处理表格,可能会让您感到惊讶。确实,尽管技术取得了许多进步,但仍然存在数据处理“输入者”和归档专家的工作市场。我们与继续存储大量纸质表格的公司合作,所有表格都包含对公司运营至关重要的数据。想象一下,如何审核,签署,交付和归档这些纸质表格。然后,考虑将某人存储在某个远程位置的文件柜中时,如果有人需要这些表格中的信息,会发生什么情况。这让我想起了印第安纳琼斯的最后一幕,在那儿凿着十诫的平板电脑被送到一个巨大的仓库,很可能会永远丢失。这使我,作为一个 BPMS软件 传道者,惊恐地颤抖。

企业创建,分发,管理和保护越来越多的信息,所有这些对于日常业务运营都是至关重要的。这些信息中的绝大多数是动态的。作为常规流程的一部分,它会不断地进行操作,验证和审查。根据这些信息做出决定,正确的用户访问与他们最相关的数据至关重要。

为什么电子表格管理对您的组织很重要

为什么我们这么强调形式?作为业务流程管理(BPM)的一个组成部分,电子表格和 电子表格 管理软件是基本必需品。首先,它们提供了捕获数据的最优雅,最精确的方法。其次,它们提供了一种将数据传递给其他用户的格式。 第三,表格自动化可以节省大量时间。在组织内,人与人之间传递纸质表格的时间有时可能跨越几天或几周,有时跨越时区和地理位置。使用电子表格,可以在短短的时间内查看,批注和批准数据。

流程主管电子表格管理软件

工艺总监的eForms是基于Web的表单,可以轻松开发,因为它们基于大多数用户(无论是技术用户还是其他用户)都熟悉的Microsoft Word插件。然后可以发布这些表单,并将其提供给通过浏览器访问它们的用户。我们的想法是,轻松创建eForms和高效的电子表单管理软件意味着 文件工作流程,路由和监督这些表格实际上可以增强它们所包含的流程。用 工艺总监,流程所有者可以创建和管理几乎任何类型的eForm,而无需编码。确实如此,我们的满意客户可以证明。

我们知道,从表单数据中受益最大的人是需要根据该信息制定决策的业务经理。考虑到这一点,我们为Process Director的电子表格管理软件提供了一个灵活但功能强大的图形用户界面,该界面使管理人员可以控制表格的行为并指定应采用的路由流程。可以根据定义的业务程序和规则全部完成此操作。

审批 表格的形式也变得非常有效。我们的一位客户最近告诉我们,她有3个人在5分钟(是5分钟!)内在一个流程中审核并批准一种表格。在自动化之前,相同的表单和过程花费了数周的时间。那么,该过程更有效吗?不言而喻。

顺便说一句,由于存在底层工作流程,因此当有表单等待用户审阅,批准和/或发送地址时,会自动发送电子邮件警报以通知用户。

要求示范

BPM软件提供了一种可操作的格式,用于收集,传递和管理信息。电子表格和电子表格管理软件可增强决策能力,确保组织内的领导者和经理获得更多和更好的信息。这不是您的公司想要的吗?

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撰写者 BP Logix