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教育流程管理 - 奖学金和补助流程

写道 BP Logix. | 2019年10月22日4:07:32 PM

2018年在美国招收了2000多万学生,预计未来十年的数量将增加。超过2/3的所有大学生都以赠款和奖学金的形式获得某种财务帮助。就像 招生对机构的成功至关重要,确保这些同样的学生可以获得资金来源对高等教育未来至关重要。

学院和大学的运作才能为他们的学生服务,他们提供的经济援助反映了这一承诺。然而,遗憾的是,支持授权和奖学金的大多数进程和工作流都存在于基于纸张的格式和不同数字存储库的组合中,这可能使得难以识别和利用必要的数据。缺乏将这些数据从摄入到资金转移到资金的系统,大学有可能阻止应得的学生能够参加和利益。幸运的是, 过程自动化使高等教育机构能够实现 促进学生请求帮助他们为其教育提供资金。

是自动化的教育过程管理未来吗?

自动化是简化赠款和奖学金管理的基础。正如工作流已启用 高等教育中的人力资源,高校和大学也是为了促进学生,金融机构和大学的数据流动,因此可以评估和支付它。访问此数据只是过程的一个方面。利用它并用右权限处理和加工,速度,为所有各方提供最佳射击,确保赠款和奖学金获得有效奖励。

但是,融资,收藏和学生生命周期管理的过程驱动协调需要一个有效的工作流程框架,其中包含政府机构,非营利人士(通常是分发奖学金的福利者),学生,家长/监护人的活动和学校内的经济援助部门。确保您的赠款和奖学金管理解决方案有能力以有组织的时尚在有组织的时尚中驾驭这一决策者和群体的基础,以加快融资学生周围的流程。

简化财政援助过程中的所有要点

管理工作流程为授予和奖学金奖励与平台一样 流程导演 有助于为奖学金提供清晰的图片和授予所有方面的管理员 财务援助过程.

经济援助进程通常需要输入多个来源,而不是所有组织内的所有源。流程导演可以应用案例管理方法,该方法被优化,以协调过程中所有参与的活动。这包括大学部门,如经济援助,招生,登记和学术记录。外部团体包括银行和其他资金来源,拒绝授予金钱的政府机构以及资助私人奖学金的私营机构和个人。

综合教育流程管理所需的工具

拉动所有这些都需要各种各样的各种任务,包括包括纸质记录,批准,应用程序和数据库之间的数据共享以及表单管理的数据。有了如此多的股份,必须满足截止日期,并且已经实现了里程碑。程序导演生成在处理阶段和不同信息源之间的排列。结果是一个包含参与者的系统,允许效率,合规性和一致性。行动方案是关于效率和速度的。流程导演适用于轻量级应用程序创建的能力, 工作流自动化,通过使用以下步骤的进程进行表单管理和集成:

数据采集:学生从各种来源提交赠款和奖学金的申请。此数据可能包括文物,如论文,高中成绩单,推荐信和其他人的税务历史。所有这些项目与授予金钱如何分配的解拉员有关。

案例管理框架:每个申请都与一个独特的学生联系在一起,可以被视为个人案例。作为一个情况,它可能会存储在数据库,LDAP存储库或云存储桶中。但随着会员学校评估申请,案件非常活跃。流程导演使用案例管理方法,该方法使每个学生的文件能够通过经济援助委员会和部门所需的流程和里程碑。

资金分配:流程导演是用工作流程自动化为关键组成的构建,这使得这些涉及的财务援助评估能够创建将在内部向重要决策者分发申请的规则和流程,并且在银行和政府之间共享申请数据外部。团体。

审查/评估:当使用自动工作流程管理过程时,决策者不会错过数据或里程碑。这可确保可以共享和审查所有可用数据,但最终意味着所有学生都有平等的机会来展示他们的需求。

随着学校之间的竞争变得激烈,越来越需要提供所有有价值的申请人。流程总监提供 数字转型教育工作流解决方案 包括促进奖学金和补助管理,因此值得学生可以从高等教育经验中受益。