BPM博客:信息,讨论和资源| BP Logix.

文档工作流管理系统

写道 BP Logix. | 2018年10月18日下午4:27:19

简化文档,内容和电子表格的组织,位置和分发

流程导演的文档工作流管理系统具有集成的功能,简化了文档,内容和电子表格的组织,位置和分布。数据被自动分配元数据,允许批准的信息和内容可供内部或外部用户使用。

流程导演文档工作流管理系统功能

流程导演包括两个关键文档工作流管理功能,有助于简化组织和分布 电子形态 和电子文件:

  • 知识观点

知识视图表明我们的文档工作流管理系统的基础,包括智能导航,搜索,检索,数据挖掘,图表和最终提供信息和知识。知识视图允许经过身份验证和匿名用户导航和检索相关内容或以图形方式显示它。知识视图提供了一种简化的聚焦视图,以便仅具有所需的信息,以便提供效率的信息。用户可以使用由知识视图构建的动态内容表轻松“放大”来检索文档, 聪明的形式 或处理相关信息。

  • 分类分类

分层分类系统为企业用户提供了对其组织最有意义的方式构建内容的能力。  流程总监  文档管理系统支持灵活且易于的元数据结构,使您可以对文档,智能表格和数字内容进行分类和标记,使信息更安全和 easier to locate.

流程导演文档工作流管理用例

惠花健康网络

在1982年成立的 惠花健康网络 为其居民提供了质量,全面的医疗服务,以富有同情心的“家庭”护理环境。

在发起福利入学体彩查询时,每次在12个地区雇用2,500人成为挑战。由于它必须在三周内完成所有员工,因此必须处理的文件的纯粹数量使体彩查询繁重。寻求企业文件管理系统,将疼痛从福利入学体彩查询中取出痛苦,实现效率是IT部门的主要目标。获取的任何文档管理解决方案都必须包括工作流,电子表格,自动化 审核和批准 流程并竞争地价。

全国眼学院

国家眼科学院的要求面临着改善其保留体彩查询和程序的文献管理系统。 NEI中最明显的文档之一涉及其道德报告体彩查询。由于报告要求从一年到年度发生变化,因此每个研究所员工都必须填写表格,验证资金所有权,并准备解决财务和道德道德要求。目前年度的伦理报告没有比审查新年的雇员的体彩查询再次完成。

Nei需要一个内置于易于配置的方法的系统,将启用要提取和分析的信息并解决其IT安全要求。流程总监提供了文档工作流管理系统解决方案国家眼睛学院所需的。从其早期工作在文件管理中,国家眼科学院转向体彩查询主任来处理文件配置,储存和保留。

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