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数字转换导致更高版本的运营效率

By BP Logix. 于2020年6月30日1:24:14

大学,大学必须以最高效率运营,如果他们希望拥有财务和组织资源,以便提供教育和发展学生的使命。

在未来是如此不确定的时候,学校对他们的数据准确性,技术问责制的准确性是至关重要的,并具有支持变革的基础。这样做要求大学IT部门通过数字转型过程致力于优化其技术基础。

大学是复杂的生态系统,要求人力资源管理,财政援助和服务,设施管理,资本支出,教学工具,以及现在的远程学习选择。关键是焦点和灵活地提供这种广泛任务的关键是工作流程和流程管理。

通过枢转以嵌入教学和学校行政需求的不同方法,大学可以改变他们支持其利益相关者的方式,并作为其正常运营的面料的一部分创造持续效率。 业务流程管理(BPM) 支持高等教育功能的各种需求,因为流程几乎驱动了校园和学术生活的各个方面。

通过流程导演引领您的机构的数字转换

BP Logix.客户定期引用其敏捷方法的流程,以确保高等教育IT部门能够为各种利益相关者提供服务(管理员,父母,学生,财务援助组织等),并仍然保持遵守政府的依据,组织和行业治理要求和合规框架。此外,高等教育机构通常受限预算限制,流程董事BPM为以成本效益的方式提供有效解决方案的基础。

考虑学校目前如何从转型工作中受益。通过创建和重复使用定制,自动化流程IT团队能够执行以下操作

  • 减少对学生和工作人员的手动和纸张的过程的依赖
  • 通过为所有校园数字需求创建统一的前端来消除冗余。
  • 提供更好的学生自助服务经验,并赋予学生权力推动他们的教育道路。
  • 简化并减少审查和审批程序所涉及的步骤。
  • 在批准之前跟踪和总结在多个部门路线所需的请求。
  • 满足合规和监管要求,完善内部审计控制。

让我们来看看这些东西如何通过所采用流程主任来支持其转型需求的学校实现的一些例子。

持续增长,变革和创新

戴维斯应用技术学院(DATC) 在犹他州,为其增长和学生成功进行了持续的改进和转型部分。它通过向学生和人力资源,金融和其他类型的服务来支持员工的数字交付来实现这一目标。

在使用流程主任之前,这些努力被过时的数据收集和集成系统阻碍了。学校有橱柜填写纸质形式,但认识到这些表格中表现出的过程如何受益 workflow automation.

DATC IT团队在只有很短的时间内将流程总监迅速部署到多个部门的转型工作。积极的结果相当迅速;独自学生服务部门能够在部署后仅在几个季度内提供17个已完成的流程。金融,人力资源和IT部门在短时间内显示了可衡量的进展。

Datc的董事表示,“知道我们的业务流程和工作流程不必追逐它们是宝贵的。曾经花几天的时间花了几个小时 - 过去几个月的时间是花几天。“

保护和自动化学生记录

UCF Global. 是佛罗里达州中部大学的一部分,每年通过93个学士学位,86名硕士学位和27个博士学位,支持超过64,000名学生。

一项重大挑战正在处理大量的私人学生数据。虽然该数据受联邦和州法规的保护,但通过尽可能让您维护其数据,学校对学校建立信任也很重要。流程导演通过提供以下方式帮助解决这些要求:

  • 粒度权限功能,具有灵活(临时)特权升级。
  • 具有数字签名的全面和自动记录,任何演员,人类或自动采取的行动。
  • 数据加密在休息和传输中的数据。
  • 数字签名和文件验证。

数字转换已帮助UCF为事务和存储学生数据创建安全环境。他们能够通过学生生命周期中的所有流程,从毕业中建立自动化学生信息流动的流程。

学院和大学正在准备 对于近期和长期来说,各种不同的情景。为了帮助他们获得敏捷性的基础,流程总监提供数字转型性教育工作流解决方案,这促进了信息的有效简化和管理。

 

 

写道 BP Logix.