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高等教育数字整合

通过 BP Logix 2020年3月2日上午8:45:16

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当今的大学要求全面的数据通信才能成功满足学生,教职员工和其他利益相关者的需求。在理想情况下,应用程序之间可以无缝连接,但实际上,构建了不同的软件解决方案来满足不同的需求。因此,它们不一定设计为共享数据。但是,对于创新型园区IT团队而言,可以通过智能数字集成策略实现所有这些系统之间的协调。

当应用程序和技术系统作为功能强大的凝聚力机器一起运行时,大学可以通过其技术投资获得最佳结果,并且它们也更有能力满足学术机构的目标。要达到该级别的互操作性,需要集中精力调整工具和策略。这包括围绕这些应用程序构建的流程,应用这些方法的方法以及系统和管理这些流程的人员。随着数字化转型改变了学术组织保持创新的方式,了解每个组织如何推进其企业集成管理策略至关重要。

为高等教育数字化整合做准备 

集成数字系统对于大学和学院来说是一个持续的挑战,因为它们需要从ERP到SIS到HRIS的各种系统。有些是中央运行的系统,而另一些则是在部门级别上启动的。校园IT团队一直在努力满足新技术的需求,这些需求来自合规性要求,创建新的学生服务,学术部门的发展以及许多其他变化。

优化学校的技术投资并最大程度地发挥其系统潜力的最佳方法是集成应用程序,以便可以共享数据。这样做需要一个基于过程的基础,该基础将为构建新应用程序和应用程序之间以及应用程序之间的连接器提供框架。

要开始制定整合计划,学校必须首先确定他们想要的结果,然后绘制应用程序,以提供满足这些结果的必要数据和功能。例如,如果注册服务商的办公室可以集成有关设施可用性,注册人数和课程要求的数据,则可以更快地安排课程安排。在许多情况下,必须以单独且完全不同的格式检索该信息。通过集成提供的单个视图有助于加快调度。

将流程和工作流程构建到集成需求中

然后可以构建需求,并且在这些需求之上,团队可以开始构建流程。这些过程必须至少交付以下内容:

  • 工作流程自动化: 大多数应用程序将具有一定程度的内置工作流。流程的目标是确保工作流已连接,以便在一个应用程序中与其连接的应用程序中进行相应的实时更新。考虑一下自动将学生的学费清单填充到经济援助信息中是多么方便,以便她实时准确地知道自己的经济责任。
  • 连接器的灵活性: 应用程序会不时升级,并且会部署新功能。确保过程具有足够的灵活性以适应现有系统中的更改,并且可以将其应用于新技术。
  • 生产率提高: 集成策略的全部目的是利用您可以使用的技术来提高生产力。确保利益相关者实际上获得了更好的数据可见性,然后能够通过自动化将其应用于改善性能。

部署可持续数字整合战略

确定目标并开始构建流程后,IT团队需要执行一些重要步骤作为其战略的一部分,以启动集成工作:

  • 从流程思想领袖那里开发出一套行之有效的最佳实践。熟悉一下 实例探究 从事过此类工作的大学。
  • 与利益相关者(IT部门的其他人,部门负责人,用户,执行发起人等)合作,以确定他们的特定需求。了解他们的痛点,并了解什么构成他们的“整合必杀技”。
  • 建立内容治理框架,以便流程遵循一组特定但灵活的要求。
  • 确保遵守行业和机构合规框架。

持续集成路线图

至此,您将拥有远景和可行的路线图。用像这样的工具 工艺总监,您可以启动集成过程。这可以通过确定哪些输入将通知您的集成以及如何将这些数据合并到其中来完成。典型的集成来自以下应用程序:

  • 资料库
  • LDAP或目录服务器
  • 标准企业应用程序,例如CRM,营销自动化,人力资源系统等
  • 特定的高等教育工具,例如学生生命周期管理,用于财务援助的金融服务应用程序,计划和物流应用程序,以及其他
  • 文件影像软件/扫描仪
  • 文件系统监控器应用程序集成
  • 邮件服务器
  • 社交BPM应用程序和工作流应用程序集成
  • SharePoint或其他与文件相关的应用程序

通过流程驱动的方法,校园IT团队将能够大大降低成本并提高效率。流程使他们能够处理上面列出的应用程序和系统之间以及其他之间的连接,因此具有可重复性和一致性。对流程各个方面的洞察力和可见性。

通过集成的应用程序,整个学生的生命周期可以变得更加精简,大学运营可以更加高效。学术组织可以节省大量成本并更好地部署资源。通过共享数据和功能,高校将为所有利益相关者提供最佳的大学体验,从而向利益相关者强调自己的优势。

BP Logix

撰写者 BP Logix