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由于冠状病毒大流行而言,现在正在高等教育发生的变化无疑对全国各地的学生产生了重大影响。他们与各种服务中的课程和受益的方式将接受彻底的变化,因为社会偏移变得更加正常化为人类行为。 

许多人认为和提供短期解决方案的许多人都有类似的努力;这些是必须整合系统,构建自定义应用程序的人,并通常在纪录的时间内推动大学的全新面貌。但他们的解决方案有助于影响更多的学生。

有多许多可能无法意识到这是:对于学校仍然可行并坚持他们的任务,他们将需要改变他们的人力资源实践,以创造一个可以提供下一阶段的高等教育阶段的劳动力。为此,需要人力资源流程,使他们能够雇用,重新分配和管理合适的人民为新的高等教育世界提供解决方案。

敏捷性,以满足更改高等教育的人力资源需求

人力资源的高等教育策略通常是在招聘范围内建立在长期增长计划的招聘中。但是在Covid-19面前,这些计划在很大程度上抛出了窗外,而学校则迅速移动以适应他们的新的和不断变化的需求。因此,必须创建一个新的HR PlayBook。

一些学校建立了招聘冻结。其他人减少了表演过时的职能的员工。其他人认识到他们需要将校园变成创新发动机的人,这些发动机可以重新创建大学将在科迪德世界中的内容。对于一些人来说,这意味着雇用这些角色,而其他人则意味着重新分配现有的员工和教师。对于这些情况中的每一个,学校需要开发有效的工作流程,以便平滑过渡,并确保他们有需要限制中断的工作人员。

所有这些情况都需要某种形式的组织管理,这可以通过有效的工作流程自动化驱动。在大多数学校,目标是做任何必要的完成学年并保持有效的课程交付。但前思维院校不仅为短期提供。长期策略可以等待,但通过部署合适的员工来限制破坏是优先事项。但需要更多的清单来确保满足目标。 

使用工作流程自动化满足立即和长期需求

人员配置变更涉及许多组织和个人数据。为了创建平滑的转换,必须通过HR信息系统和金融应用程序的数据支持这些更改。这使得标题变更或报告结构能够正式认可,并为员工的职位描述和责任创造了明确的观点。这意味着学校可以将员工重新分配在他们最有利于满足新的挑战,并在“新正常”开始塑造时使学院成为敏捷。这对学院显然很重要 - 人力资源团队能够根据需要快速适应。但它还考虑了个别员工信息的隐私问题。

使这一切都发生了需要各种形式,文件,申请和决定审查和行动。在正常环境中,可能会宽容依赖纸张形式和手工干预决策里程碑。但随着巨大的压力来节约资金,在这个巨大变化的时候高效,人力资源和IT团队必须将所有这些东西拉到一组综合的,快速移动的工作流程中。 

许多BP Logix高等教育客户已经使用流程导演来处理这些类型的问题。像这样的学校 德克萨斯大学埃尔帕索(UTEP)  and 戴维斯应用技术学院(DATC),靠近盐湖城,引用他们的能力灵活,快速开发新工艺作为使用流程总监工作流程自动化能力作为其基础的主要优势。

通过有限的预算和模糊目标,所有大学人力资源和IT团队都需要能够创新雇用,重新分配,并执行与有效运营劳动力相关的其他基本任务。流程董事可提供工作流自动化和轻量级应用程序开发功能的功能,使高等教育人力资源团队能够执行以下操作:

  • 快速构建流程并创建表单,以收集在现有应用程序中的新的和现有的HR信息,并能够将其与员工本身的更新信息集成在一起。
  • 创建使用自动通信和工作流程的时间依赖的里程碑,以确保包括正确的决策者。
  •  有效的审批处理。
  • 洞察力和可见性进入流程的各个方面。

工作流自动化可以智能地将各种应用程序和文档应用于每个员工的可共同配置文件中的相关数据。这种案例管理方法为触及每个员工的所有工作流提供清晰度,以便更快地实现其工作情况的重要决策,并具有更大的背景。流程主任还具有与PeopleSoft和其他企业应用程序等流行的人力资源系统的本地集成,这使得非开发人员可以轻松构建与员工管理相关的各种应用程序模块的全部补充。

Covid-19已经清楚地改变了高等教育的各个方面,并将测试大学领导人维持学校的可行性的能力。当他们能够与合适的人建立合适的学校时,大学和大学将准备满足新正常的需求。通过工作流动自动化的应用,大学将配备,以满足我们改变世界所需的短期变化和长期的HR要求。

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写道 BP Logix.