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使用流程导演工作流软件的符合性自动化

写道 BP Logix. | 2016年4月25日10:11:45 PM

我们生活的世界是一个比发代前更令人仔查的地方。在我们的个人生活中,提供安全感。但是,对于公司而言,这意味着几乎任何活动或交易都可用于确定业务运营是否符合公司,行业和/或法律标准。公司不仅根据具体规则和规定经营,还需要能够跟踪和审核其行为。对于这种类型的工作,使用工作流程软件的符合性自动化可以是确保业务流程的所有方面的巨大资产 治理,风险和合规性 (GRC).

工作流软件是GRC的完美补充,因为它基本上关于将业务活动分解为更小的步骤,并将该信息分发给可以解决问题或任务的人。 GRC和 业务流程治理 符合确保活动得到解决或先进的担忧 - 合适的人提供了适当的批准水平,以执行所需的行为。

工作流软件 解决方案,就像 流程导演 ,使用警报和触发器来识别偏离预期结果并具有内置的操作 文档工作流管理系统  使用存储功能记录文档版本的生命周期(和历史)。这些合规性自动化解决方案还应与现有的安全性和目录应用程序集成,以便能够在现有的应用程序体系结构中无缝操作。

合规可以影响公司的财务和法律状况。随着更多公司来看他们的工作流程框架或创建新的,它们创建了一个风险和合规性环境,最大限度地减少曝光并提高透明度。

合规性自动化与行业规定

政府法规通常对特定行业有特定。 OSHA,SEC,FDA和一系列其他机构的任务授权不断变化的法规和政策,并坚持他们是强制性的。 FERPA,SOX和HIPAA指南旨在推动具体行动并产生特定的结果。

有一些符合性自动化解决方案,以解决某些规定;他们往往难以保持对政策和法律的变化。由于工作流软件专注于业务并具有更改以满足更改需求的灵活性,因此可以将特定于行业的监管要求覆盖到员工参与特定过程的常规行为。

工作流程软件往往作为业务流程的指挥,但随着一系列治理。例如,过程导演,例如,具有内置的功能 电子签名技术 ,可以应用于任何类型的文档或进程的多因素身份验证,文档使用和存储规则。由于跟踪了每个资产和行动,因此您的组织可以分析业务职能,以确定员工是否符合整个公司符合员工。

准备审计

商业审计是商业生活的不可避免的因素。无论是为了内部目的(我们是否维护我们的内部SLA?我们是否符合授权标准?)或确保行业合规(如萨班斯 - 奥克斯利),几乎总是一个需要了解一些过去活动的监督组织。

工作流软件解决方案提供了一系列事务活动的仓库,包括时间戳,用户信息和批准跟踪。无论是什么目的,人们都可以看到每个业务行动的“谁,谁,何时和当”。这可以防止员工提供错误信息(有意或无意中),并提供确保将来纠正错误的见解。

就像您可以购买的保险单,但希望永远不会使用,希望从未被审计或质疑任何风险相关的问题。由于在我们的全球经济中进行业务的价格,所关联的经济需要遵守某些经营原则,但使用权利至关重要 合规性自动化 提供最佳和兼容业务活动的工具。

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