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使用BPM软件进行变更控制管理可带来更好的业务

通过 BP Logix 上2018年7月17日11:18:00

变更控制管理| BP Logix

生意不是有感情的事情。 它是动态的,并根据模式生存。不论规模大小,每天都有成千上万的流程,决策,行动和反应在企业中发生。所有这些活动的结果就是变化。对于承担正确风险并做出明智决策的企业,变更控制管理可以转化为增长。

每个优秀的经理都知道,“现状”很少是一件好事。为了取得成功,公司需要拥抱变化。 然而,作为人类,我们通常对变化感到担忧,因为它需要变化。变化意味着现在要放弃某种程度的舒适感,以期希望将来能实现更好的目标:更好的底线,更高效的工作方式,更简单的环境。在变革方面,我们所有人都有一定程度的忧虑-但是,改变经营方式的想法带来了更高的忧虑程度。

拥抱变化

作为业务经理,我们期望以能够使我们的业务增长(并以最小程度的破坏来实现)的方式来拥抱和管理变革。 业务流程改进 (BPI)和 业务流程管理 (BPM)在这里可以发挥重要作用。在IT中尤其如此,因为最明显的变化通常是技术变化的结果,而技术变化又反过来带来了人们工作方式的业务流程改进。

在这种情况下,我们谈论的是“变更管理”范围之外的事情。我们实际上是在谈论由变更控制导致的变更。变更控制管理涉及管理变更并使用流程来实现变更管理目标。

IT与变更控制管理

IT部门既要管理变更又要提高生产力。当信息流是手动和基于纸张的时,IT就有机会实现这两个目标。 管理层希望接受许多流程,这些流程是变革的一部分,有助于改善生产和提高生产率。其中包括:

    • 入职/离职和转移员工
    • 确保对应用程序和资源的访问
    • 提供用于处理请求的安全批准流程
    • 跨部门,设施,供应商和供应商的协调请求
    • 订购和提供软件,硬件和设备
    • 废弃或处置资产
    • 维护和访问审核信息

解决方案是自动化


这些挑战的解决方案在于自动化变更控制管理。 业务流程自动化软件 提供了用于路由和跟踪IT请求和信息流的一致方法。我们已经看到像美国国家心理健康研究所和哥伦布技术学院这样的客户实施了过程总监之上的IT自动化解决方案。结果反映出在时间,成本和效率方面的显着改善。

工艺总监 BPM软件,IT部门可以实现:

  • 工艺一致性
  • 更好地了解他们的流程
  • 消除错误和延迟
  • 提高生产力(没有丢失或处理错误的请求)

由于IT采取的措施,我们引入了所有经验丰富的更改。我们希望这些动作的基础是明确定义的过程。在BP Logix,我们是 BPM公司 认为业务流程管理(BPM)有助于变革,  that, at its core, BPM软件 是一种变更控制管理工具,可以为组织带来积极的变化。

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撰写者 BP Logix