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持续优化的业务流程建模

通过 BP Logix 上2019年7月19日9:13:50

业务流程建模

为了组织和集中组织的工作及其相关人员,开发了业务流程。尽管其目的是提高效率,但复杂性和规模问题可能会蔓延到他们的工作中。如果他们不遵守针对流程建立的要求,那么即使是纪律严明,纪律严明的组织也可能偏离轨道。为了帮助维护订单,业务流程建模以及有效构建和管理并行流程的能力可以帮助那些负责管理流程的人员。这导致更加集中的努力,并加速实现目标。

时间和业务流程建模

时间是业务流程的关键要素。它使组织能够控制结果,同时具有预测早期流程将如何影响后期流程阶段的能力。此早期通知会导致早期干预和响应,从而可以更全面地了解业务选项,可能影响它们的参与者以及如何执行它们。预测能力改变了我们执行业务任务的整体性质,这就是流程时间轴成为以下方面的定义要素 工艺总监,为BP Logix客户提供了如何处理BPM的独特视图。

BPM通常被认为是线性函数,但实际情况是任何类型的工作都是抽象的。大多数BPM供应商也倾向于从方法论的角度看待流程,而不是出于实际行动和反应。 工艺总监考虑到流程,动作和决定是与时间相关的,并且为给定活动完成,路由,授权或执行任何数量的动作所需的时间取决于流程中的其他活动。随着流程的发展,可能需要调整活动。

通过并行处理进行优化

有效的时间表管理为希望进行日常运营之外的计划的组织提供了优势。组织必须在任何给定时间运行多个流程,以保持持续的改进和增长。因此,时间线更有价值的方面是它如何管理并行处理。换句话说,提供更好的业务成果的最有效方法是通过多个分散的流程的敏捷性,所有这些流程都通过现实的时间表来管理。

我们创建了流程时间表,以增强客户衡量和预测流程执行时间的能力,并针对需要管理不同类型的项目和流程的不同利益相关者。 工艺总监使组织能够灵活地对并行流程进行建模,并为非技术用户提供控制,以随着业务目标的变化而构建和调整这些流程。方法的每一步都由三种特定的思维方式决定:

  • 在此步骤开始之前必须完成什么?
  • 此步骤需要多长时间才能完成?
  • 我有哪些并行运行的进程?

使用业务流程建模交付价值

上面的问题可以帮助用户应用依赖,持续时间和完全不同的元素。每个活动将在其先决条件(如果有)完成后立即开始。结果是具有许多有价值功能的解决方案:

  1. 建模得到了极大的简化:项目所有者列出了每个活动,估计了其持续时间,然后将其拖放到必须开始才能完成的一个或多个活动上。
  2. 尽可能多的活动将同时运行,而无需显式配置并行行为。
  3. 流程状态一目了然。
  4. 在任何时候,甚至在启动流程的那一刻,系统都可以确定哪些活动(如果有的话)可能在到期日之前未完成。
  5. 每次运行过程时,系统都会记录实际执行时间与预测执行时间,并相应地调整其时间估计。

组织希望通过流程时间表来帮助他们通过更可寻址的解决方案获得更好的结果。流程时间表带来的好处包括:

  • 更快地实现价值:简化的模型为企业提供了比以前更快地从发现过渡到完全自动化的机会。
  • 主动响应:尽早通知潜在的延迟(以及导致错过的最后期限),即使对于尚未开始的任务,也意味着您的企业可以预测未来的问题,适应不断变化的情况并成功克服这些障碍。
  • 改进的合规性:Process Director永久存储每个批准,输入的每条数据以及每个过程的每个步骤,并且可以提供给内部或外部审核员,监管人员或风险管理人员使用。
  • 快速变化:业务流程必须快速响应变化的需求。通过简单,直观的图形界面配置Process Director,无需编程技能。因此,Process Director使您的流程可以随着业务的发展而变化。

当通过实际应用治理和执行解决业务目标时,成功的可能性就会大大增加。当合理的时间表可以帮助识别潜在问题并预测结果时,组织可以适应并灵活地处理情况。

BP Logix

撰写者 BP Logix