返回常规时间表即将推出全国各地的大学,因为加入相关的限制和秋季学期的方法。

过渡是学校的欢迎举措,必须在三月和四月迅速适应全新的学习环境。学生离开校园,教练学于如何以在线格式教授,管理员争抢创建和部署新的进程和解决方案。

但是,随着学校准备拥有数百或数千人的校园,他们还必须培养健康和安全的方式来重新融入教职员工。他们需要能够以一种方式可以这样做,使他们能够自由和灵活性来执行他们的工作,而且还可以让他们受到保护。

学校必须创建和部署全面的重新引入计划,以防止冠状病毒的传播,同时也涉及其员工的恐惧和安全问题。这种计划的基础考虑了各种健康和健康因素,其中大部分可以以可行的方式实施。还有可能在的行为组成部分,最终,创造和运营这样的计划将采取大学人力资源,IT和行政领导人的努力。 

有效的计划将在校园环境中管理与病毒相关问题进行管理,并将为员工提供安心,并在他们重返工作岗位时为员工建立士气。 

以下是四个普遍领域,以及各种具体的行动和考虑因素,即大学和大学可以采取,以确保他们为员工提供安全可靠的工作环境。

建立现场指南

大量的员工一次返回共享工作场所,曾为病毒传播产生重大风险。管理时间表,为如何互动创建一个框架,并在社会疏散方面与公司的社会疏散准则进行操作对于保护员工健康至关重要。学院应确定一条余额,以灵活性平衡生产力,并包括以下至少一些元素:

灵活的工作选项: 一些工作根本不需要在现场执行,并且应该鼓励这些角色的员工尽可能远程工作。一个好的规则是:如果雇员不需要亲自互动成功执行她的工作,她应该留在家里。此外,为了在任何时候减少校园内的人数,应该交错工作时间表。

设施和维护:准备空间很重要。所有校园建筑必须具有高效,清洁空气过滤系统,可能需要大量的基础设施改善,但也会对降低病毒的扩散产生重大影响。建筑物,教室和学校的所有物理元素都需要定期清理。在教室,会议室和其他公共区域还需要休息安排,让人们彼此安全距离。 

卫生实践 :应该授权和加强社会偏移,这样做,需要在任何地方使用有效的卫生卫生。这应该包括在每个建筑物中有手部消毒剂和清洁站,学校应提供面具,手套和消毒擦拭巾,用于手机,电脑,门把手,各处人们都在触摸。

响应能力 :管理人员不能害怕迅速行动,派出员工家庭,如果他们被生病的人居住,甚至是关闭办公室的员工。 

限制旅行 :学校领导人应该授权只有必须上学活动的员工允许必要的旅行。与员工一样,如旅行到会议和行业活动,学校需要休息一下即将到来的学期(并且可能超越)。对于以个人原因在飞机,火车或公共汽车上旅行的个人,重要的是,他们在返回工作场所之前的安全时期被隔离。

鼓励幸福

高校人力资源和卫生部门应该准备支持员工情感和心理健康的计划,因为他们回到工作岗位。这些与身体健康问题一样重要,并这样做会降低生产力中断,他们还将创造一个员工感到安全和信任的环境。 

学校有很多方法可以帮助员工保持平衡并避免压力。考虑一些可能产生巨大影响的选项: 

看迹象 :每个人都应该给出一些形式的培训,以识别自己和他人自己的抑郁和焦虑的迹象。许多员工已经孤立了很长一段时间,并在仍有大量不确定性的时候回到工作场所可以增加他们的压力。鼓励人们注意他人并展示同情心。一般来说,一个关心人民的组织最终将获得更快乐,更健康的员工的奖励。

是资源 :人力资源团队应沟通有关学校健康保险中提供的任何心理健康福利的信息。通过电子邮件发送常规提醒以及显示标牌,提醒人们对社会距离的展示,也可以为自己的方式提供帮助。应沟通和支持支持员工努力维持情绪健康的任何计划。

创建社区环境:支持小组和员工的机会对语音担忧是员工健康的重要车辆。虽然仍然练习社会疏散,但为各种兴趣的人组织群体会有所帮助。有些人将父母努力回到平衡孩子和工作,其他人可能会照顾病人的相对。通过工作社区拥有支持感,可以帮助员工处理他们重新融入的许多问题。

沟通和培训

使雇主与雇员和员工到雇员沟通的有效方法将使保持工作场所安全至关重要。这将有助于学校加强政策,但也会有助于避免在变革时的混乱。其中一些努力可以捎带现有计划,而其他努力则需要新的努力:

训练 :无论是通过定期电子邮件通信,员工手册,还是通过员工门户网站,您都需要在详细和全面的一套关于事物的指导方针培训员工:

  • 预期的健康实践,如洗手,使用消毒剂,以及员工需要开始定期做的其他事情。
  • 工作时间和时间表。由于您可能有某种形式的交错调度和家庭政策工作,因此需要清楚地拼写这些拼写并具有相应的期望。
  • 社会疏散提醒不能强调,编纂培训将在员工方面建立重要的,必要的习惯,了解安全联系。
  • 员工需要培训何时留在家,在天气下的感觉和如果你在工作时感到病了什么,那就待了什么。 

全手会议 :互动城镇厅会议是员工的一个很好的员工,了解管理层的员工,这些论坛将影响他们的工作方式,并将他们教育他们与健康有关的因素。这些应该经常(甚至每周)完成,以便员工觉得它们在循环中并具有一个声音。包括通过视频呼叫广播的选项,以便在家中工作的员工。

使用标准通信平台:Slack或Google Hoogouts等工具可以帮助员工实时保持联系。这些使它们能够在彼此之间进行通信(这也降低了对面对面交互的需求),并且它允许管理层快速提供新闻和警报。

灵活的过程

成功导航新正常的一个键是通过灵活性。没有人知道未来几个月将带来什么,校园领导人必须意识到他们正在要求他们的很多员工返回工作。因此,必须遵循某些规则和指导方针,但他们也必须为这一事实达到津贴,这可能会迅速变化。何时改变何时改变,然后在可以实现更改的环境中运行是要重新融入的重要方法。它还使员工保证认为校园领导力对健康和安全需求的敏感性。

准备好生产力波动:经理必须感到舒适,知道生产力可能在员工适应新的工作方式时患者。虽然需要维持目标,但在面对变革时灵活将使团队能够设置适当的目标,但如果需要更改,能够重新扫描这些计划。

技术解决方案需要适应:在正常环境中,它支持员工可以与需要一台笔记本电脑固定或与工作站有问题的员工面对面地面。但现在,大多数支持是通过电话完成的,通过数字方式,它可能意味着以不同的方式支持员工。一些学校而不是经过正常的收购过程,而不是通过订购和运输笔记本电脑和监视器,直接从亚马逊到需要它们的员工。永远记住,服务员工使他们富有成效和支持的目标是目标。

员工支持 :许多人将面临着生活中的独特挑战,除非他们有帮助处理他们所面临的问题,否则他们在工作中不会非常有效。人力资源团队应创建快捷方式,以帮助员工获得医疗福利,财务咨询和其他类型的支持,使他们能够为自己及其家人提供挑战时间。

学校如何回归工作与回归时一样重要。寻找给他们提供的学生和无数的服务是所有学校使命的核心,但没有员工和教师的骨干,没有学校可以有效运作。 

Covid-19已经扰乱了世界,但它还为学院和大学提供了改变高等教育工作场所的机会。现在采取的步骤对于招聘和管理员工未来的成功至关重要;我们根本无法知道未来几个月和年份的内容,而是通过从员工的健康和福祉开始,学校可以放心,他们有适合可持续成功的基础。  LP封面2.