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时间与BPM的关系,第1部分:您的进程位于时钟

写道 BP Logix. | 2014年4月3日12:03:59

“时间是我们首先实施BPM的关键。” - 斯科特必德

业务流程通常适应(或实施),以帮助组织变得更加组织和有目的,理想地导致更好的结果。如果他们未能坚持到目标,甚至高度结构化的公司也可以很容易地追踪 业务流程管理 (BPM)帮助他们首先实现。

BPM适用于改善成果 - 来自业务活动的结果 - 并确保正确的治理和指导方针。这些事情独立帮助组织在违背其业务目标方面变得更好,但他们认为企业有一个未指明的时间,可以在这些目标上提供。

时间是任何业务流程中的关键成分,因为它使组织能够更好地控制这些过程,同时创建预测过程中稍后在进程中的阶段的能力将受到早期操作的影响。这种预测能力会改变我们如何执行这些任务的整个性质。早期通知导致早期干预和反应,这导致更全面的替代行动观点,可以影响它们的玩家以及如何由于不断变化而改变过程。这就是为什么BP Logix的专利 业务流程自动化 技术,过程时间表已成为我们产品的定义元素 - 为什么它为我们的客户提供了一个特别独特的视图,以便如何真正运行过程。

在某些角落中,工作流程通常被认为是BPM的替代品。虽然关联是宽度的,但没有一个拍摄的映射。在这里,我们如何考虑BPM以及我们的竞争对手如何做到这一点。在大多数情况下,其他BPM供应商看到时间表纯粹地在方法水平(考虑到合理的时间来进行活动),或作为预定义和分配的时间(任何特定任务应该花费x时间)。在BP Logix,我们是一个 BPM公司 识别出在时间移动时,填写,路由,授权或执行任何对给定活动的操作所需的时间量取决于该过程中的其他活动,并且可能需要在进程演变时进行调整。

时间表的更有价值的方面是它提供了未来的可靠图片。这是过程导演站立的地方,是我们的客户可以使用预测功能来使更智能的决策并根据需要进行适应。我们创建了流程时间表,以帮助客户测量和预测进程执行时间并构建灵活和可执行的进程。用户可以根据他们如何回答该过程的每个步骤的两个重要问题设计过程:

  • 在这一步开始之前必须完成的是什么?
  • 这一步需要多长时间完成?

我们分别作为依赖和持续时间问题引用这些。一旦完成,每项活动都将首先开始,如果有的话。结果是具有许多有价值的解决方案:

  1. 建模大大简化:项目所有者列出每个活动,估计其持续时间,然后将其拖放到必须在它开始之前完成的活动或活动。
  2. 由于尽可能多的活动将同时运行,而无需明确配置并行行为。
  3. 可以一目了然地确定该过程的状态。
  4. 在任何时候 - 即使在启动过程的那一刻,也可以确定哪些活动(如果有的话)可能无法完成其截止日期。
  5. 系统每次运行过程时都会记录实际与预测的执行时间,并相应地调整其时间估计。

组织查看我们的专利业务流程自动化软件技术,处理时间表,帮助他们提供更好的结果,更具可寻址的解决方案。流程时间表中的好处包括:

  • 更快的时间值: 简化模型使企业有机会从发现到完全自动化的机会比以前可能的速度更快。
  • 积极主动响应: 最早可能的潜在延误通知(以及由此产生的错过截止日期) - 即使是尚未开始的任务 - 也意味着您的业务可以预测未来的问题,适应不断变化的情况,并成功克服这些障碍。
  • 改善 业务流程治理BPM合规性: 每一项批准,输入的每一条数据都是通过过程导演永久存储的每一段数据,并且可以通过流程导演永久存储,并且可以提供给内部或外部审计员,监管机构或风险管理人员。
  • 快速变化: 业务流程必须迅速响应不断变化的要求。流程导演是通过简单,直观的图形界面配置的,不需要编程技巧。因此,流程主任使您的进程可以以您的业务速度更改。

当通过拟处的治理和执行的现实应用来解决业务目标时,成功的可能性急剧增加。当合理的时间表有助于识别潜在的问题和预测结果时,组织可以适应和灵活地处理其如何处理这种情况。