令人振奋的消息是,我已获得批准在整个组织内实施体彩查询流和业务流程管理,并找到可以与之合作的供应商。经过大量内部宣讲之后,我得到了行政支持以实现这一目标!我已经从同事那里积累了很多关于我们所需功能的深刻见解,现在有了最关键的部分……预算!

我觉得我已经花了很多时间在此上,我们甚至还没有开始研究产品。因此,在下一阶段,我将评估各种工具和应用程序,为公司寻求合适的解决方案,并考虑产品(及其生存能力),对公司的适用性,价格,部署时间,和与供应商的“契合度”。我们的目标是确保我们可以更快地完成更多体彩查询,并改善沟通并取得更好的结果。我们当然会尽职的,但是有很多活动的方面。

找到标记为“ BPM”或“体彩查询流程”的软件应用程序并不难。有很多。由于我花了很多时间来了解公司内不同团队的需求,因此我根据这些需求制定了一套特定的要求 BPM和体彩查询流程需求。首先,产品必须符合我们的标准和期望的目标:1)提高我们的运营效率; 2)简化体彩查询的完成方式; 3)改善协作;以及4)扩展我们的(集体)业务洞察力。当然,最重要的是它需要解决我们的业务问题,但是必须做到这一点而又不增加体彩查询层次。换句话说,此体彩查询流程解决方案应帮助我们让合适的人员参与进来,使他们能够根据更好的信息做出决策,处理这些决策的结果,触发流程中的每个步骤并提供对发生的情况的跟踪记录。 ew!

在评估供应商时,最引人注目的一件事是有多少人说他们提供了BPM和体彩查询流工具,但在更深入的检查中,看起来实际上并非如此。许多公司没有提供独特的体彩查询流解决方案,而是采用了似乎是基于体彩查询流的引擎,旨在与其他某些应用程序专门协同体彩查询。可能是ERP,CRM或SFA。那不是我们想要的—我可以在两分钟内找到一个不足的解决方案来演示。

我的评估部分基于该产品的功能,还取决于该公司的身份。这不是我们要买的一双鞋。我需要知道,我可以相信产品背后的人员,他们对所做的体彩查询感到自豪,并且易于合作。毕竟,我们在此基础上押注业务基础的主要部分。

我参加了一些演示,并且引人注目的是,大多数演示都是从PowerPoint和45分钟的交谈开始的(卖方独白...)。我正在寻找的是一个团队,他们愿意倾听并想知道我的故事。我希望他们诚实和坦率,并鉴于他们的独特特征,了解他们如何为我和我的公司提供帮助。

正确的供应商将能够给我准确描述其解决方案的生活状况,并可以解决以下问题:

  • 他们提供的产品是否可以解决所有内部组以及第三方外部的流程?集成和协作如何处理?
  • 他们提供的产品是否可以通过访问方式改善体彩查询流程?
  • 他们提供的产品是否可以通过移动,社交和其他类型的数字互动有效地促进体彩查询流程和流程?
  • 公司相对于电子表格提供多少功能?他们有能力准确地称为“智能表格”吗?
  • 构建应用程序和表单的简便性是什么?非开发人员和业务用户可以参与创建和修改流程吗?
  • 我可以利用他们提供的产品的预测功能吗?
  • 是否可以使用数据和分析功能更好地了解流程的执行情况?

这些问题的答案将决定我们如何前进以及我们选择哪个供应商。但是,我们希望从对话和对话开始,而不是一概而论。我的希望是找到对我的采购订单以外的其他产品感兴趣的供应商。我正在寻找一个投资于我的合作伙伴,以实现我们所需的结果。如果我能找到那家公司,那么我知道我将更接近项目的成功。

BP Logix

撰写者 BP Logix