多元化与BP Logix一起解决内部流程,并帮助他们的组织以更高的效率运行。

你的上午的上市有很大的机会,至少部分地通过 多元化,BP Logix客户。全球公司是Halliburton,Multi-Chem的服务单位开发和制造油田产品,气体井处理和管道解决方案,可提高石油生产。该公司的产品解决了与生产,加工和运输石油和天然气相关的化学挑战。一家迅速增长的公司(连续10年50-70%),多Chem拥有长期以来的创造解决方案,由世界上最大,最受尊敬的能源公司依赖于依赖。

内部运营取决于通信 - 与合作伙伴公司和客户的基本文件的处理。效率也高度重视。与全球的公司合作,凭借严格的时间范围,多Chem需要响应所有请求 - 以及其员工武装最新和准确的信息。

Jim Honea是多Chem的技术主任,负责软件采集,集成和内部开发。他的团队支持700个内部用户,除了软件收购和集成和内部开发吉姆还负责简化其文件批准过程。这是一个将从自动化中受益的区域,因为多化学员工依赖于审查和批准硬拷贝文件 - 以及推动它们的流程效率低下。吉姆想放置一个 工作流解决方案 这将反映进程员工目前正在使用的,控制这些进程的工作流程,并确定文件的特定位置和状态。 “我们的许多过程似乎都进入了一个黑暗的洞。我们需要电子的东西,比电子邮件更精确,并控制过程的工作流程。我们希望能够提出问题:文件在哪里,谁批准了它?“霍尼亚评论道。

找到Multh-Chem的合适工具开始审查SharePoint,InfoPath,Adobe和 流程导演。吉姆和他的团队已经完成了尽职调查,对他们的要求非常具体。这 工作流管理软件 他们需要的解决方案必须包括文档管理软件,用于文档跟踪,电子通知, elform. 提供电子签名,确保标准化信息,并指定用于查看和提交表格的角色。它还不得不镜像 - 并改善现有的业务流程,合理定价,而不是对最终用户的破坏性。

我们花了很大的时间学习和了解多化学的需求。正如我们与前景聘用的典型一样,我们希望自信,流程导演代表着良好。我们很重要,我们提供客户需求的需求。在Multi-Chem的情况下,他们的需求与过程主任的功能很好地映射。 “我们相信,流程导演可以做我们想要的一切,更舒适的是BP Logix提供了最大的价值主张,”Jim说。

实施流程导演的团队在名称“Edocs”下汇出它,并开始创建各种新的eforms。首先是人员申请表(PRF),用于招聘和雇员的事件'。作为到底的指标,PRF大大改变了多化学员工工作的方式。批准可以远程和移动设备上进行,而IT团队能够跟踪和监控文档进度。由于电子邮件通知,待批准的文件更加明显 - 更轻松地跟踪。这为员工跨本公司创建和共享的其他表格设置了模型;反过来,新的文档工作流程有助于一个更有效的组织。

“很明显,我们更有效。我们现在可以量化员工工作时间和假期,根据标题正确分配公司车辆,并执行公司政策。如果我们需要聘请一个新的销售人员并且没有能够以电子方式传播表格,它可能会花费我们丢失的机会 - 而且转化为金钱,“吉姆评论道。

然而,多化学已收到的最大福利是它已经标准化了其业务流程。虽然实现电子工作流和审批过程的初始动力属于不再如此的IT组。选择流程主任是一个帮助业务的决定 - 并继续每天都这样做。

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写道 BP Logix.