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批准工作流程:批准过程解决方案

写道 BP Logix. | 2017年2月24日1:42:56 PM


批准过程是否放慢您的组织?

在完成之前,需要在完成之前批准另一名员工或员工的业务工作流程被视为批准工作流程。
一个例子可以是广告经理在一段广告副本上签署批准,或员工费用的管理批准,甚至是时间卡片冲击或采购订单。批准工作流软件可以帮助自动化批准过程来改进 流程效率,简化批准或甚至根据具体标准发出自动批准。

过程总监如何工作?


流程导演 批准工作流软件触发警报,例如软件中的消息,或批准方的电子邮件或移动设备。在时间敏感的批准的情况下,如果截止日期处于未满足的危险,则甚至可以触发警报,例如生产截止日期或法律时间戳要求的情况。这种类型的触发器可以创建一个能够加快人类交互的检查点。

它创建了一致的可追踪任务模式,这对于法律,监管和/或合规原因很重要。它通过创建自动触发所需任务警报的时间表和流程来消除对人类内存的需求,并为程序创造责任,提高效率。

过程主任批准的其他优势 工作流软件 include:
工作流自动化 通过一致地遵守工作流程
•通过将重复,费力或其他繁琐的活动自动化为高效的,简化了手动审批流程
•存储电子形式,以便于检索,消除丢失的文书工作,是审核和审计的理想选择 BPM合规性 purposes
•警报以防止错过截止日期,甚至警报通知可能的停机时间

行动过程主任的一个例子

Leo Burnett.是一家企业营销机构,需要一个正式的基于云的解决方案来创造更好的销售和客户流程,即管理客户批准的估计。他们正在寻找可扩展的解决方案,使客户能够审查和批准该机构提供的估计,以及允许沿途更新的过程。这种互换和来回过程需要精简,以消除潜在客户落过裂缝。

该机构实施了批准工作流软件,流程董事。现在,特定用户创建估计,并且预定义标准允许每个估计通过每个项目类型所需的特定和适当的批准路由。批准者接收电子邮件通知,允许它们打开,审核和批准估计而不离开系统,将其简化为下一个触发的任务。

审核和批准 过程现在是统一和一致的。流程导演路线并管理批准过程,而相应的缔约方审查并批准所有估计数。准备为自己发现流程导演的功能? BP Logix Approval工作流软件旨在满足您的业务需求的需求。过程导演可以简化最复杂的系统,使其更有效和高效。 联系我们 to learn more or 安排免费示范 today.