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批准软件:批准工作流管理

By BP Logix. 2018年9月5日12:40:14 PM

审查 - 和批准 - 工作流软件

自动化,跟踪和记录所有 审核和批准工作流程流程

有时似乎在工作中所做的一切都需要某种类型的审查和批准工作流程。无论是艺术品或文档,购买订单还是假期请求,必须在进行之前检查并重新检查。

审核和批准工作流程过程,如在正确的订单中向合适的人员路由文书工作 - 没有失去任何沿途 - 可能是一个艰难的挑战:

  • 请求被发送,无法跟踪它们在任何特定时刻的位置
  • 纸张形式本质上是错误的,易于错位
  • 审核和批准链中缺少的链接,由于缺席或不可用,可以将整个过程带到停止
  • 响应审计或发现请求可能是昂贵,耗时的,并产生不可靠的结果
  • 文书工作可以并行由多个人处理:它必须通过过程顺序顺序排列

上面列出的原因是向前思维组织正在寻找自动批准软件解决方案的原因 解决他们的审核和批准工作流程挑战,这有助于降低运营成本,提高员工满意度。

我们自动批准软件解决方案的优势


流程导演 是包括批准软件的BPM解决方案,使您能够自动化,跟踪和报告组织的所有审核流程。流程导演解决方案:
  • 确保遵循适当的批准工作流程,每次和每次
  • 将冗长,顺序手动流程变为高效,高度平行的自动批准过程
  • 通过永久存储所有消除丢失的文书工作 电子形态,文档和其他数据,直到您删除它们
  • 批准软件,让事情通过我们获得专利 业务流程自动化软件 自动升级未及时完成的​​任务的技术
  • 简化并加速访问归档数据以响应审核或 治理,风险和合规性 requests

要求A. 免费BPM软件 Demo

Leo Burnett.案例研究

问题

Leo Burnett. 全球是世界上最大的机构网络之一,狮子岛的母公司及其营销服务臂,全球营销服务臂。他们确定了需要更正式,基于技术的解决方案,以便将客户估算进行批准。认识到,自动化原子能机构的项目估算程序是一个优先事项,该团队已同意替换延伸原始范围的工具。他们需要审核和批准软件解决方案,以便为每个客户端请求的工作路由估计,因为为客户端创建的所有估计都经过一个涉及沿途的定期更新的过程。

解决方案

Leo Burnett.选择了Process Direct作为其批准软件解决方案,在Leo后不久,他们决定许可的流程总监他们确定了12-15个项目的“简短列表”。自动估计系统(AES)是第一个需要解决和完成,因为代理机构需要统一的工作流软件解决方案来路由,管理,审核所有客户估算。

在Leo Burnett环境中,指定用户为机构娱乐的所有新工作创造估计。根据具体的项目标准,每次估计都必须在开始工作之前具有具体的批准。这些标准是预定义的,并且已内置于过程导演中,允许每个估计通过相应的批准,将其路由到正确的代理和客户批准者。批准者接收电子邮件通知,并能够完全开放,审查和批准系统内的估计。自动化估算过程推动效率,同时允许原子能机构维持严格的内部控制,并确保以正确的顺序和相应的缔约方收到每次审查和批准工作流程。

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写道 BP Logix.