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批准过程效率

写道 BP Logix. | 2017年4月12日1:54:26 PM

在典型的媒体到大型企业中,任何重要工作产品的批准过程都可以,并且经常是,比实际创建可交付所需的时间更长。随着工作产出变得更加复杂,批准必然涉及更多的利益相关者,更多的子批准和更多基于批准的黑洞的机会,以形成任何特定的计划。

为员工分配详细的文档审查流程,审批跟踪和监督允许人为错误的可能性,并且可以在非富有成效的看门狗角色中取出否则的员工。可以使用强大的,集成,可扩展的自动化来避免这种情况 工作流软件 如过程主演。

流程总监和文件审查流程


BP Logix. Process Director 批准工作流软件 删除与之相关的冗余和压倒性的行政任务 文件审查过程 并简化它 工作流自动化 ,警报和集中式沟通。

过程主任通过软件本身中的嵌入消息和/或在批准过程中的关键播放器中的电子邮件生成中,通过嵌入消息实现自动批准截止日期警报。除了例行过程提醒之外,过程导演还可以在工作产品携带截止日期敏感组件时生成时间敏感警报,例如强制生产目标或法律截止日期要求。

自动电子邮件提醒和SMS通知可以使用自定义模板对特定任务级别定制的单个通知,以确保准确性和及时性,并且可以与Microsoft Outlook无缝集成任务审核和完成。甚至可以在离线或服务领域或远程工作中使用电子邮件的批准。

流程董事批准过程软件提供了这些优势:

•自动遵守工作流程。
•通过删除平凡的重复过程步骤来简化批准过程。
•强大的文档和表单存储和检索,确保遵守审计和合规性记录授权。

流程导演的文档审查流程能力使警报管理,审查工具和批准所有在其自包含的系统中,在其他繁琐的过程中没有松动的结局。并且,通过支持简单实用,通过支持超出了简单的归期通知的批准过程工作流程:

•子工作流 - 当文档批准变得越来越复杂时,可以创建子工作流以允许更复杂的批准过程管理。
•工作流程管理任务列表 - 流程导演的可自定义任务列表允许您优先考虑任务完成,并将池化分配分配给自动分配或自动路由,从而避免任务不平衡。
•ad-hoc和非结构化流程 - 通过基于业务规则的动态任务分配,任务共享和任务重新分配通过简单,熟悉的电子邮件通知,菜单和基于选秀列表的任务分配或ad-hoc评论来管理流程异常通过流程主任的评论功能讨论。
•条件和基于规则的路由 - 进程导演使您可以“构建”进程路径和任务分配,反映实际过程数据,更改外部条件和用户活动。此外,这些可以成为可重复使用的对象,用于多个工作流。
•人类,机器和文档为中心的 - 流程导演是针对人以人为中心的或以机器为中心的工作流程而无关的。我们的全面的工作流管理软件完全支持人类交互,自动化功能和文档管理,使其适合,优选几乎任何工作流程情况。

BP Logix进程导演工作流程和 BPM软件 可以配置为内部部署的BPM, 基于云的BPM. 或OEM BPM综合实施。今天与我们联系,从BP Logix业务流程管理专家提供免费演示,并使用BPM软件了解如何加快文档审查流程。