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7种方式工作流自动化软件可以改善您的船上过程

写道 BP Logix. | 2月12日,2021 4:07:45 PM

船上新雇用的过程对于组织至关重要,以及新员工的成功。精心设计的船上过程可提高员工保留在前三个关键月份的工作中,设置了参与的步伐,可以制造或破坏初始生产​​力。

 然而,根据一个 加盖报告,只有12%的员工报告说他们的公司在船上做得很好。考虑到这一点,它应该不会惊讶 51% 组织报告在前6个月内失去了新员工。

 显然,员工onboarding是一个黯淡状态。自从大流行开始和从家庭政策实施以来,情况只有恶化。 

 但员工在奴役上不一定是人力资源团队害怕和避免的任务。正确的工作流程自动化软件从手中夺走了大部分船上工作,使其更加满足,吸引力,有效地对所有涉及的人。

低码过程自动化在onboard和HR中的作用

虽然工作流程自动化通常是IT团队雇用的策略,但可能似乎无法在人力资源内使用案例,但是船上越来越多地成为自动化的一系列过程。甚至更多,如此,当与没有开发人员技能组的人使用的低码平台配对时。

 具体而言,onboarding涉及新的租用文书工作,方向,培训,性能跟踪和项目管理。这些是重复的任务,智能自动化系统有效处理它们。 

 对于新雇员来说,船上充满了不确定性,压力,期望,以及迷失时的一般感觉,迷失了。

 一项研究 究竟从船上展示了什么员工:

  • 76%想要在职培训
  • 73%想要审查公司政策
  • 56%想要被分配导师或伙伴

通过考虑到这些数据,可以更容易理解员工船上的工作流程自动化程度如何变得可以成为所有所涉及的各方更容易的过程。

1.简化远程员工的船上和培训

遥控工作在已经困难的船上过程中扔了一把扳手。没有物理联系,培训和文件生成的任务已经成为挑战。但是,使用自动化工作流程的虚拟载手可以确保正确的训练,资源配置和其他关键过程始终一致地计算。

 是什么使自动化培训如此有效,即员工通过逐步逐步逐步获取手动错误。与员工手册不同,自动化工作流程是动态的,可以快速枢转以处理新的政策。

2.数字跟踪和文档管理消除了手动瓶颈

 自动化人力资源工作流程通过预处理,船上和持续的员工管理。在这些阶段中的每一个中,像BP Logix的自动化解决方案,如BP Logix-™过程导演为申请人生成动态表单,以沿途填充并自动存储,共享和更新记录。审计跟踪始终存在合规目的。

 您甚至可以自动设置Payroll Systems中的新帐户,触发对有关人员的通知,并申请软件许可证或访问凭据所需的任何资源。这消除了从系统到系统枢转的手动文档的头痛,或者更糟糕:扫描和归档。 

3.自动跟踪新员工的进度

自动工作流系统 还允许人力资源团队跟踪所有新申请人的进度,因为它们通过虚拟船舶过程。过程可以旨在自动捕获重要的指标并根据需要进行重要报告,以便在通过系统前进时跟踪申请人。

 自动化HR工作流程的详细数据和分析提供了珍贵的见解,可以帮助您弄清楚如何为未来提高您的船上流程,包括找到更高效的关键路径。

4.通过所有申请人标准化船上的过程

在无自动化船上流程的组织中,一些新员工进入并收到全部礼宾服务程序,而其他人则陷入困境,并留给自己的设备。向各个领导者留下船上流程允许明显不同的新租用经验。

 自动onboard过程流简化并标准化此经验,以便每个人都收到相同的治疗方法。 

 该系统还确保员工以同样的方式培训,为每个客户创建一致的品牌体验。当新员工留出来的时候,每个员工都备受类似的任务之间存在方差。

5.改善的政策和监管合规性

可以编程正确的船上平台,以确保在每个阶段的合规性。无论是加班合规性,公平劳动标准,FMLA,联邦公民权利,问责制或劳动法,都可以建立自动化工作流,以便为您提供复杂的合规规定。

 人力资源合规性已成为雷区是常识。但是,与手动onboarding进程不同,自动onboarding还提供了整个过程的可见性,并使合规审计更容易。

6.与遗留应用程序集成

与金融应用程序的集成,Active Directory和遗留ERP系统,如PeopleSoft,确保数据从一个系统从一个系统从一个系统中获取到另一个系统,而无需手动错误。低码自动化平台,配备了强大的集成功能,如BP Logix,确保文档和数据可以轻松采取,并且永远不会通过裂缝。

7.与其他团队成员合作成功onboarding

使用船上的自动化工作流程,新员工不仅与人力资源团队提供通信和协作的渠道,也可以与其他团队成员一起设置通信和协作。右侧的onboard平台可以与电子邮件和UCC平台集成,以确保即使是新的团队成员仍然涉及并与其团队一起参与。

自动化人力资源工作流动以简化管理工作量:BP Logix如何提供帮助

船上是一个具有挑战性和复杂的过程,要求HR团队成功进行高度的承诺。但是,由于BP Logix等低代码的电源,您可以从板上取下大部分工作负载,并为您的新员工创建有效的船上流程。 

 BP Logix.专注于智能BPM软件,具有低码平台,可在人力资源和整个业务中擅长的关键业务功能的自动化。

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