新员工的入职过程对于组织和新员工的成功均至关重要。精心设计的入职流程可提高员工在工作的前三个关键月的保留率,设定敬业度的步调,并且可以提高或破坏最初的生产力。

 然而,根据 盖洛普报告 ,只有12%的员工表示他们的公司在入职方面做得很好。考虑到这一点,毫不奇怪 51% 的组织表示在头6个月内失去了新员工。

 显然,员工入职情况令人沮丧。自大流行开始和实施在家工作的政策以来,情况才恶化。 

 但是,员工入职并不一定是人力资源团队要畏惧和避免的任务。正确的工作流程自动化软件可以从您手中省去大部分的入门工作,并使所有参与人员更加充实,参与并有效。

低代码流程自动化在入职和人力资源中的作用

虽然工作流自动化通常是IT团队采用的一种策略,并且对于HR中的用例来说似乎并不盛行,但入职已逐渐成为一系列非常适合自动化的流程。与低代码平台搭配使用时,即使没有开发人员技能的人也可以使用它。

 具体来说,入职涉及新员工的文书工作,入职培训,绩效跟踪和项目管理。这些是重复性任务,智能自动化系统可以有效地处理它们。 

 对于新员工,入职充满不确定性,压力,期望以及普遍的不知所措和时常丢失的感觉。

  一项研究 准确显示员工希望入职的条件:

  • 76%的员工希望接受在职培训
  • 73%的人希望审查公司政策
  • 56%的人希望被任命为导师或好友

有了这些数据,就可以更轻松地了解员工入职时强大的工作流程自动化如何使所有相关方的流程变得更加轻松。

1.简化入职和远程员工

远程工作在已经很困难的入职过程中投入了一把扳手。没有身体接触,诸如培训和文档生成之类的任务就变得更具挑战性。但是,使用自动化工作流程进行虚拟入职可以确保始终正确地进行正确的培训,资源配置和其他关键过程。

 使自动培训如此有效的原因在于,员工会逐步进行每个过程,而没有人为错误的余地。与员工手册不同,自动化的工作流是动态的,可以快速进行调整以处理新策略。

2.数字跟踪和文档管理消除了手动瓶颈

 自动化的HR工作流程将带您进行预处理,入职和持续的员工管理。在每个阶段中,诸如BP Logix的Process Director之类的自动化解决方案都会生成动态表格供申请人填写,并根据需要自动存储,共享和更新记录。出于合规目的,审计跟踪始终存在。

 您甚至可以自动在薪资系统中设置新帐户,触发向相关人员的通知,并征用所需的任何资源,例如软件许可证或访问凭证。这消除了手动文件在系统之间轮换的麻烦,或更糟的是:扫描和归档。 

3.自动跟踪新员工的进度

自动化工作流程系统 还允许人力资源团队在虚拟入职流程中跟踪所有新申请人的进度。流程可以设计为自动捕获重要指标并根据需要运行报告,以跟踪申请人在系统中前进的过程。

 自动化HR工作流提供的详细数据和分析提供了宝贵的见解,可帮助您确定将来如何改进入职流程,包括找到使流程更高效的关键途径。

4.规范所有申请人的入职流程

在没有自动入职流程的组织中,一些新员工会进来并接受完整的礼宾入职计划,而另一些人则在不好的时机留在自己的设备上。将入职流程留给各个领导者可以带来截然不同的新员工体验。

 自动化的入职流程简化并标准化了这种体验,从而使每个人都得到相同的待遇。 

 该系统还确保以相同的方式对员工进行培训,从而为每个客户创造一致的品牌体验。当新员工被安排解决问题时,每个员工执行类似任务的方式之间就存在差异。

5.改善政策和法规遵从性

可以对正确的入门平台进行编程,以确保在每个阶段都符合要求。无论是超时合规,公平劳工标准,FMLA,联邦民权,责任制还是劳动法,都可以构建自动化的工作流程来为您处理复杂的合规性法规。

 众所周知,人力资源合规已经成为一个雷区。但是,与手动入职流程不同,自动入职还提供了整个过程的可见性,并使合规性审核变得更加容易。

6.与旧版应用程序集成

与财务应用程序,活动目录和旧版ERP系统(如Peoplesoft)的集成可确保数据轻松地从一个系统传输到另一个系统,而无需人工操作。配备强大集成功能的低代码自动化平台(例如BP Logix)可确保文档和数据易于操作,并且永不掉以轻心。

7.与其他团队成员合作,成功入职

使用自动化的工作流程为新员工入职,不仅建立了与人力资源团队以及其他团队成员之间沟通与协作的渠道。合适的入门平台可以与电子邮件和UCC平台集成,以确保甚至新的团队成员也能参与其中并与他们的团队互动。

自动化HR工作流以减轻管理工作量:BP Logix如何提供帮助

入职是一个具有挑战性和复杂的过程,需要人力资源团队做出高水平的承诺才能成功进行。但是,得益于BP Logix等低代码入门平台的强大功能,您无需承担很多工作量,并为新员工创建了有效的入门流程。 

  BP Logix 专门研究具有低代码平台的智能BPM软件,该平台在HR和整个业务中的关键业务功能的自动化方面表现出色。

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撰写者 BP Logix