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Workflow对您的业务很重要的10个原因

写道 BP Logix. | 2017年7月8日3:06:43 PM

在我们与客户的关系过程中,通常存在一点构成“AHA”时刻。当时他们意识到了重要性 工作流程 。虽然几乎没有对工作流的需求,但它通常需要看到工作流程(并在人们认识到工作流程是重要的并且不仅仅是一个工具之前 流程效率 .

开发你的工作流程很重要,但它有挑战;这就像规划世界上最大的接待,并考虑到每盘,玻璃,餐巾纸,开胃D'OEUVRES,饮料和必须事先协调的其他其他细节。规划前台要求全面地观看事件但以奇异精度行为。

工作流以类似的方式运行。他们为其创建了一个基础,其中商业活动可以更有效地发生。结果是以戏剧性的方式查看,运营,管理,分析和改善业务的能力。

了解工作流的重要性是一件事,但有一种有效的意义 工作流软件 解决方案是 - 它可以做的 - 是下一步。以下列表可以有所帮助,更好地了解工作流软件为组织提供有形优势的工作流和特定区域的重要性:

1.纸张足迹由数字跟踪替换: 我们与管理仓库充满档案的人交谈。结果是纸张,橱柜,丢失或错位文件的泥潭和压力。 Workflow软件保留文件的数字副本,自动化任务路由,警告需要采取行动的人员,并保留与该过程相关的一切相关的记录。

2.消除冗余: 组织中的许多活动是重复的(或最糟糕的,浪费。)工作流软件解决方案有助于识别前面的关键活动点,使您能够定义应该发生的特定操作,参与者和结果。

3.没有停止签名:   电子签名技术 elform.  允许快速批准(包括GO上的高管),并且由于等待基于纸张的签名而导致的时间减少。

4.更好地了解时间如何与行动有关: 业务活动是截止日期的推动。 有效的 工作流解决方案 提供根据时间线保持流程的触发器,使参与者能够精确地看到所需输入时。

5.更高的见解: 您的业​​务流程旨在提供结果。您应该知道在任何时间点发生的操作发生了什么。工作流程很重要,因为它会让您定期深入了解您的流程内发生的内容,参与的人员,以及您组织如何达到其截止日期的理由。

6.自动化侧重于活动:  A 工作流引擎  具有创建自动化工作流程的能力允许您设置进程,然后让它们运行。在流程中发生的大部分工作可以自动化,释放时间并允许您和您的团队专注于更具战略性的活动。

7.强调积极态度: 工作流程很重要,因为它是根据他们的优势和技能为人员分配给人们的优秀工具。通过为人们提供最合适的任务,您可以提高生产力,并使员工更加啮合。

8.工作流程很重要,因为它永远不会忘记: 跟踪数字工作流程中的每项活动。 你是否需要信息 遵守 目的或审查您的组织的运作方式,快速看到您流程中的“谁,何处以及如何以及如何”的能力提供重要见解。

9.业务经营业务: Workflow过去是用塑料流程图工具走在建筑物周围的人的领域;这是一个相当具体的功能。现在,有工作流解决方案 快速应用开发软件 启用和鼓励非开发人员建立,调整和管理工作流程的功能。商业经理了解工作流程的重要性以及它如何成为自己的重要工具,确保业务的要求不是怜悯或解释它。

10.鼓励协作: 无论是通过更多接入点(移动,信息互联网),通信频道(社交媒体)或平台(内部部署,云,混合),一个稳健的工作流解决方案使每个人都参与您的进程 - 防火墙的内部和外部 - 适当的访问水平以及 BPM工具 有所作为。

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