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工作流程对您的业务很重要的10个原因

通过 BP Logix 在七月8,2017 8:06:43上午

在与客户建立关系的过程中,通常存在一个构成“ aha”时刻的点。那时他们意识到 工作流程。尽管很少有人质疑对工作流的需求,但通常需要在人们认识到工作流很重要并且不仅仅是用于工作的工具之前,先了解工作流的“实际应用”(并了解由此带来的收益)。 工艺效率.

工作流如此重要的10个原因BP Logix开发您的工作流程很重要,但也有挑战。这就像规划世界上最大的接待会,并考虑到每个盘子,玻璃,餐巾纸,开胃小菜,饮料以及必须事先进行协调的数千个其他细节一样。计划接待会必须全盘观看事件,但动作要非常精确。

工作流以类似的方式运行。它们为可以更有效地开展业务活动奠定了基础。结果是能够以戏剧性的方式查看,操作,管理,分析和改善您的业务。

知道工作流的重要性是一回事,但对有效 工作流程软件 下一步是解决方案,它可以做什么。以下列表可能有助于更好地了解工作流的重要性以及工作流软件可为组织带来切实利益的特定领域:

1.纸迹被数字迹取代: 我们已经与管理满是文件的仓库的人进行了交谈。结果是一堆纸,橱柜,丢失或放错位置的文件以及压力。工作流软件保留文件的数字副本,自动执行任务路由,提醒需要采取行动的人员,并记录与流程相关的所有内容。

2.消除冗余: 组织中的大量活动是重复的(或更糟的是,浪费的)。工作流软件解决方案可帮助您预先识别活动的关键点,从而使您能够定义特定的操作,参与者和应发生的结果。

3.不停止签名: 电子签名技术电子表格 允许快速批准(包括外出人员),并减少因等待纸质签名而浪费的时间。

4.更好地了解时间与行动之间的关系: 商业活动受截止日期的驱动。有效 工作流程解决方案 提供触发器,以使流程根据时间轴移动,从而使参与者能够准确查看何时需要输入。

5.更深入的见解: 您的业​​务流程旨在交付结果。您应该知道任何时候您的操作中正在发生什么。工作流很重要,因为它可以使您定期了解流程中发生的事情,相关人员以及对组织如何有效地按时完成任务的感觉。

6.自动化专注于活动: A 工作流程引擎 具有创建自动化工作流程的功能,您可以设置流程,然后让它们运行。流程中发生的大多数工作可以自动化,从而节省了时间,并使您和您的团队可以专注于更具战略意义的活动。

7.强调积极的一面: 工作流很重要,因为它是根据人员的能力和技能将任务分配给他们的出色工具。通过给人们最适当的任务,您可以提高生产力并保持员工的参与度。

8.工作流很重要,因为它永远不会忘记: 跟踪数字工作流程中的每个活动。是否需要信息 合规 目的或查看组织的运作方式,快速查看流程的“人员,对象,地点和方式”的能力提供了重要的见解。

9.企业经营企业: 工作流程曾经是使用塑料流程图工具在建筑物中四处走动的人们的领域。这是一个相当具体的功能。现在,有一些工作流程解决方案 快速应用开发软件 支持和鼓励非开发人员构建,调整和管理工作流程的功能。业务经理知道工作流的重要性以及工作流如何成为他们自己的重要工具,从而确保业务需求不会受到IT的摆布或解释。

10.鼓励合作: 无论是通过更多的访问点(移动,物联网),通信渠道(社交媒体)还是平台(内部部署,云,混合),可靠的工作流程解决方案都可以为您涉及流程的每个人提供防火墙内外的支持—适当的访问权限级别以及 BPM工具 有所作为。

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撰写者 BP Logix